Zarządzanie sobą w czasie

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Co drugi pracownik nie potrafi zarządzać swoim czasem.

Powodem trudności w Twojej firmie jest to, że pracownicy biorą na siebie za dużo zadań do zrobienia na raz. Tracą koncentrację i rozpraszają się. Nie określają, które zdanie jest priorytetem lub wyznaczają priorytety błędnie. Nie wiedzą jak stworzyć skuteczny plan pracy, przez co rezygnują z planowania całkowicie.

Co traci przez to Twoja firma?

Konsekwencje braku planowania to między innymi: opóźnienia i niedotrzymywanie terminów końcowych, zaburzanie cyklu pracy np. przy przekazywaniu zadania między kilkoma osobami, spadek jakości – walka, by zrobić szybko zamiast dobrze, niezadowolenie klientów, reklamacje i zerwanie umowy.

Praktyczne warsztaty z zarządzania sobą w czasie dla zespołu pokażą uczestnikom jak planować w praktyce, jak ustalić co jest priorytetem oraz jak skutecznie realizować wszystkie zadania.

W trakcie szkolenia wykorzystujemy ćwiczenia, dyskusje, symulacje, testy psychologiczne oraz licencjonowane gry szkoleniowe rozwijające umiejętność zarządzania sobą w czasie takie jak Kwestia Czasu czy Twój Czas.

,,Nie chodzi o to, by robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób. Chodzi przede wszystkim o to, by robić właściwe rzeczy.
J. W. Goethe

Dla kogo jest to szkolenie zarządzanie sobą w czasie?

Szkolenie zarządzanie sobą w czasie skierowane jest do pracowników bez względu na zajmowane przez nich stanowisko w szczególności dla osób, które:

wykonują wiele zadań naraz, często gaszą pożary, działają pod presją czasu jak również wyniku,
chciałyby podnieść poziom swojej efektywności i nauczyć się konsekwentnego wykonywania zadań,
pragną zwiększyć swoją wydajność i nie mieć poczucia marnowania czasu,
chcą nauczyć się planowania zadań i określania priorytetów,
planują lepiej zorganizować swój czas,
są zobowiązane do samodzielnego planowania czasu i obowiązków,
mają trudności z rozplanowaniem i realizacją zadań,
mają problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów,
realizują odgórnie wytyczone cele.

Szczegóły:

Korzyści dla uczestników:

Poznają skuteczne zasady zarządzania sobą w czasie, dzięki którym będą potrafili skutecznie rozplanować kluczowe zadania,
Przećwiczą planowanie szeregu zadań o różnym stopniu ważności,
Nauczą się, jak wyznaczać cele krótko i długo terminowe, ustalać terminy realizacji i mądrze rozkładać pracę w czasie,
Zdobędą wiedzę, jak korzystać z narzędzi usprawniających zarządzanie czasem takich jak: Macierz Eisenhowra, Linia czasu, technika ABC, metoda ALPEN,
Przećwiczą techniki pomagające radzić sobie ze złymi nawykami,
Nauczą się, jak efektywnie wykorzystywać swój czas pracy i ograniczyć puste przebiegi,
Zdobędą umiejętność ustalania priorytetów tak, aby robić to, co najważniejsze,
Wypracują własne, skuteczne zasady organizacji pracy,
Zwiększą satysfakcję z wykonywanej pracy.

Korzyści dla firmy:

Poprawa wyników i efektywności pracowników, dzięki skupieniu się na priorytetach i zadaniach kluczowych,
Eliminacja rozpraszaczy i zmniejszenie efektu piły, co przekłada się na oszczędność czasu,
Wzrost terminowości realizacji zadań i projektów zespołowych, dzięki skuteczniejszemu szacowaniu czasu, realizacji poszczególnych etapów oraz koncentracji na tym co najważniejsze,
Lepsze radzenie sobie w podejmowaniu szybkich decyzji w szczególności pod presją czasu, zmniejszenie procesu odkładania decyzji na później,
Zmniejszenie prokrastynacji u pracowników, co bezpośrednio przekłada się na wyniki firmy,
Spadek poziomu stresu u pracowników, a jednocześnie zwiększenie poczucia panowania nad sytuacją,
Usprawnienie działania między różnymi działami w firmie, poprzez pokazanie pracownikom wspólnych zależności i ich wpływu na efektywność innych osób.

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy
Szczegółowy program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy.
Pełny program szkolenia

Pełen program to czas 4 dni szkoleniowych.
Zazwyczaj realizujemy warsztat 2-dniowy z wybranymi zagadnieniami.

Zarządzanie czasem a efektywność osobista

Proces zarządzania sobą w czasie. Jak świadomie stworzyć własny proces zarządzania sobą w czasie, aby podnieść własną efektywność?
Od jakich czynników zależy moja efektywność?
Przyczyny tracenia czasu w pracy i życiu. Co powoduje, że tracimy czas i co dzięki temu mamy?
Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na nasz czas. Jak rozpoznać obszary, na które mam wpływ?
Skąd się biorą „Złodzieje czasu” w XXI wieku – jak sobie z nimi radzić?
Budżet czasu. Jak postrzegam swój czas i jak mogę go wycenić?
Działanie na autopilocie i na przyzwyczajeniach. Co jest dla mnie wygodne, ale nie koniecznie daje efekty?

Bariery zarządzania czasem – osobiste i zawodowe

Zjedz tę „żabę” -Dlaczego odkładam na później i jak sobie z tym poradzić?
Perfekcjonizm, który nie ułatwia realizacji zadań
Pracoholizm czyli bieganie z pustą taczką.
Pożary, deadliny, wszystko na wczoraj – czy jestem uzależniony od spraw pilnych?

Mój zegar wewnętrzny a szybkość wykonywanych zadań.

Sowa czy Skowronek – jak efektywnie rozplanowywać zadania w ciągu dnia. Dlaczego w niektórych godzinach nie warto zabierać się za zadania skomplikowane i wymagające wysokiej koncentracji?
Objaw samo-utrudniania czyli projektowanie porażki.
Syndrom „polaryzacji” w zadaniach zleconych i jej wpływ na terminową realizację zadania.
Kompleks Napoleona w realizacji zadań – jak go przekuć w sukces.

Efekt piły w pracy

Zakłócenia- pożeracze energii w pracy i życiu prywatnym.
Sytuacje, w których tracimy 28% naszego czasu.
Czas czerwony, czas zielony – nie rób drugiemu co tobie niemiłe.
Chaos w pracy czyli czas wysokiego rozproszenia w organizacji.
Przerwa- strata czasu czy konieczność? Kiedy i jak robić przerwy w pracy, aby podnosić swoją efektywność?

Rejestr czynności – na co przeznaczam mój czas

Efektywne wykorzystanie czasu – od analizy do zmiany. Co mam do zrobienie jutro za tydzień za miesiąc.
Jak rozplanować czas w kalendarzu?
Zbuduj własny harmonogram.
Błędy w pracy z listą zadań. Jak tworzyć listy zadań aby nie marnować cennego czasu i energii.
Świadome i produktywne wykorzystanie listy zadań.

Plan a rzeczywista realizacja – kontrola i konsekwencja w realizacji planu

Jak zbudować nawyk systematyczności?
Check lista jako narzędzie do kontroli samego siebie. W jakich sytuacjach i jak tworzyć check listy.
Narzędzia wspierające konsekwentną realizację zaplanowanych działań.
Konsekwencja pozytywna czy negatywna – co motywuje mnie do realizacji zadań?

Wyznaczanie priorytetów w pracy

Co jest dla mnie priorytetem a co jest priorytetem np. dla mojego szefa czy współpracownika?
Czy najważniejszym kryterium jest pilność?
Co oznacza poziom ważności zadania z perspektywy konsekwencji krótko i długofalowych?
Matryca Eisenhowra – prosty sposób na ustalanie priorytetów.
Praca z I i II ćwiartką jako podstawa równowagi w życiu.
Co daje mi praca w I i IV ćwiartce ?
Pilne ale nie ważne. Skąd wzięły się zadania w III ćwiartce na które idzie mój czas?

Planowanie swojego czasu – kluczowe reguły

Reguła L. Pareto i moje najważniejsze 20%.
Reguła 60/40
Prawo Parkinsona i jego zastosowanie w podejściu do wykonywanych zadań.

Zarządzanie sobą w czasie i reaizacja zadań – kluczowe techniki

Metoda ALPEN-praktyczne wykorzystanie metody w indywidualnym określaniu priorytetów oparte o sytuacje obecną uczestników.
Technika ABC w selekcji zadań – czy wszystko jest jednakowo ważne?
Technika POMODORO – 25 minut – dużo czy mało?
Linia czasu, czyli technika planowania od końca.
Technika salami w realizacji skomplikowanych i trudnych zadań.
SWOT w podejmowaniu decyzji o realizacji zadania.
TRZOS/ KOMPAS/ PASCAL – dla każdego coś się znajdzie.
168h- nie mniej nie więcej.
Zasada 5S- czy to u mnie się sprawdzi?
Technika Rakiety czyli jak oszukać własny mózg.

Multitasking – czy wielozadaniowość się sprawdza w praktyce?

Zarządzanie strumieniami zadań- jak działać kiedy wiele zadań wpada w tym samym momencie?
Metoda GTD – jak z niej korzystać w praktyce?
8+1 czyli główne kategorie zadań.
Jak organizować przestrzeń dookoła siebie aby podnosić swoją skuteczność?
Komasowanie czasu.

Planowanie – czy zawsze jest konieczne?

Kiedy nie warto planować? Kiedy planowanie jest konieczne?
Przesadne planowanie czyli planowanie dla samego planowania- jak zacząć działać a nie wiecznie planować?
Planowanie to strata czasu. Niedostateczne planowanie czyli planowanie „po łebkach”.

Wyznaczanie celów

Świadomość własnych celów. Co jest moim celem? Co jest celem mojego działu?
Cele długo terminowe a krótko terminowe. Jak pracować z celem długo terminowym aby go zrealizować a nie odpuścić?
Jak formułować cele by zwiększyć szansę ich realizacji?
Warunki poprawnego formułowania celów – co w głowie a co na papierze.
Zastosowanie metody SMART – od marzenia do wyniku. Jak określać cele aby były SMART?
SMART czy SMART-ER. Dlaczego SMART u mnie nie działa?
Ustalenie zadań wynikających z celów. Zjedz słonia po kawałku czyli podział dużego celu na mniejsze zadania.
Kluczowe pytania w definiowaniu celu i ich wpływ na motywację do działania.
Indywidualne ramy monitorowania własnych celów.

Style pracy a zarządzenie sobą w czasie

Jak styl pracy wpływa na pracę moją i pracę zespołu? Test na styl pracy.
Wpływ indywidualnego stylu pracy na realizację zadań własnych oraz zespołowych.
Stwórz codzienną rutynę i nowe nawyki, które wpłyną na Twój styl pracy.

Brak czasu i zaległości a poziom stresu

Skutki nieskutecznego zarządzania sobą w czasie.
Stres, brak czasu, zaległości jako czynniki destrukcyjne.
Wpływ presji czasu na nasz mózg i naszą skuteczność.
„Od rana nie mam siły” czy sposoby dbania o własne zasoby energii w ciągu dnia.
Work-life balance. Ukazanie ważności utrzymania work-life balance.
Ukazanie życia jako całości: połączenie pracy z życiem prywatnym i wzajemny wpływ obu sfer.

Dostępne narzędzia – co działa a co nie działa

Plannery, kalendarze, aplikacje – jak z nich korzystać?

Action Plan czyli moje działania po szkoleniu

Zaplanowanie gdzie, kiedy i jak wykorzystasz zdobytą wiedzę i przekuć ją w działanie.
Co zacznę stosować a co zaprzestanę stosować.

Powyższy program obejmuje pełen zakres szkolenia z tematu „Zarządzanie sobą w czasie” i jest przewidziany na 4 dni szkoleniowe.

Istnieje możliwość przeprowadzenia warsztatów 2-dniowych lub 1-dniowych z wybranymi zagadnieniami – Po ustaleniu celów i oczekiwań, dostosujemy program do potrzeb uczestników.

Szkolenie Zarządzanie Sobą w Czasie
Gry symulacyjne

Kwestia czasu

Kwestia Czasu to firma w pigułce. Ta gra to symulator mechanizmów firmy, współpracy działów i codziennych zadań pracowników. Gracze (uczestnicy szkolenia) są pracownikami różnych działów organizacji, która przechodzi bardzo intensywny tydzień pracy oraz zmiany.

Gra stymuluje umiejętności takie jak zarządzanie zadaniami w czasie, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole czy ustalanie priorytetów. Uczestnicy szkolenia muszą reagować szybko i sprawnie, bo każda chwila może okazać się decydująca. Dodatkowo czekają na nich utrudnienia takie jak nieprzewidziane wypadki w firmie, niezapowiedziane wydarzenia, wrzutki i nagłe pilne zadania.

Twój czas

Twój Czas to gra symulacyjna, która realizuje temat zarządzania sobą w czasie, opierając się na koncepcji matrycy Eisenhowera. Obserwując rezultaty swoich działań, uczestnicy zrozumieją na podstawie jakich kryteriów wyznaczać priorytety. Przekonają się, że nieustanna realizacja zadań pilnych i ważnych, to bardzo kosztowna strategia. I uświadomią sobie, jak bardzo zależne są od siebie sfera prywatna i zawodowa – jak na siebie wpływają nawzajem i ile kosztuje energii i czasu nierealizowanie zadań w terminie. Porusza obszary które opisuje S. Covey w 7 nawykach skutecznego działania.

Klienci, którzy nam zaufali:

Masz pytania?

Napisz lub zadzwoń do nas. Odpowiemy na Twoje pytania, pomożemy dobrać program szkolenia i jego formę.

tel.+48 531 058 864 | szkolenia@futureskills.pl

Umów się na bezpłatną konsultację

Zapytaj o to szkolenie

Interesuje Cię program szkolenia dopasowany do Twojej firmy? Napisz do nas. Dostosujemy program w zależności od efektów, jakie chcesz uzyskać.

Sprawdź też resztę naszej oferty!

Przywództwo
i Kierowanie

Więcej

Szkolenia
Produkcyjne

Więcej

Sprzedaż
i Obsługa Klienta

Więcej

Coaching
Managerski

Więcej

Wystąpienia
Publiczne

Więcej

Szkolenia
MS Office

Więcej

Efektywność
Osobista

Więcej

Motywacja

Więcej

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS

Nasze szkolenia mogą zostać zrealizowane ze środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Udzielimy wsparcia w wypełnieniu formalności związanych z dofinansowaniem. Pomożemy w określeniu potrzeb szkoleniowych oraz doborze szkoleń odpowiednich dla konkretnych pracowników.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Kto może ubiegać się o środki z KFS?
Na co można przeznaczyć dofinansowanie?
Co należy zrobić, żeby dofinansować szkolenie z KFS?

KONTAKT

Future Skills Spółka z o.o.

Szkolenia, projekty, konsultacja:

tel. + 48 531 058 864
tel. + 48 577 851 333
szkolenia@futureskills.pl

Webinary, kursy online, sprawy techniczne:

tel. + 48 795 058 864
agata@futureskills.pl

Adres biura, adres do korespondencji:

ul. Bacciarellego 4a
51-649 Wrocław

NIP: 8982290422
Numer KRS: 0001024069

MENU

Zarządzanie sobą w czasie

Zarządzanie sobą w czasie

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Dla kogo jest to szkolenie zarządzanie sobą w czasie?

Szczegóły:

Zapytaj o szkolenie!

tel. +48 531-058-864

Korzyści dla uczestników:

Korzyści dla firmy:

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracySzczegółowy program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy.Pełny program szkolenia

Zarządzanie czasem a efektywność osobista

Bariery zarządzania czasem – osobiste i zawodowe

Efekt piły w pracy

Rejestr czynności – na co przeznaczam mój czas

Plan a rzeczywista realizacja – kontrola i konsekwencja w realizacji planu

Wyznaczanie priorytetów w pracy

Planowanie swojego czasu – kluczowe reguły

Zarządzanie sobą w czasie i reaizacja zadań – kluczowe techniki

Multitasking – czy wielozadaniowość się sprawdza w praktyce?

Planowanie – czy zawsze jest konieczne?

Wyznaczanie celów

Style pracy a zarządzenie sobą w czasie

Brak czasu i zaległości a poziom stresu

Dostępne narzędzia – co działa a co nie działa

Action Plan czyli moje działania po szkoleniu

Szkolenie Zarządzanie Sobą w CzasieGry symulacyjne

Kwestia czasu

Twój czas

Klienci, którzy nam zaufali:

Masz pytania?

Zapytaj o to szkolenie

Sprawdź też resztę naszej oferty!

Przywództwoi Kierowanie

SzkoleniaProdukcyjne

Sprzedażi Obsługa Klienta

CoachingManagerski

WystąpieniaPubliczne

SzkoleniaMS Office

EfektywnośćOsobista

Motywacja

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy
Szczegółowy program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy.
Pełny program szkolenia

Szkolenie Zarządzanie Sobą w Czasie
Gry symulacyjne

Przywództwo
i Kierowanie

Szkolenia
Produkcyjne

Sprzedaż
i Obsługa Klienta

Coaching
Managerski

Wystąpienia
Publiczne

Szkolenia
MS Office

Efektywność
Osobista