zarządzanie sobą w czasie

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Co drugi pracownik nie potrafi zarządzać swoim czasem.

Powodem trudności w Twojej firmie jest to, że pracownicy biorą na siebie za dużo zadań do zrobienia na raz. Tracą koncentrację i rozpraszają się. Nie określają, które zdanie jest priorytetem lub wyznaczają priorytety błędnie. Nie wiedzą jak stworzyć skuteczny plan pracy, przez co rezygnują z planowania całkowicie.

Co traci przez to Twoja firma?

Konsekwencje braku planowania to między innymi: opóźnienia i niedotrzymywanie terminów końcowych, zaburzanie cyklu pracy np. przy przekazywaniu zadania między kilkoma osobami, spadek jakości – walka, by zrobić szybko zamiast dobrze, niezadowolenie klientów, reklamacje i zerwanie umowy.

Praktyczne warsztaty z zarządzania sobą w czasie dla zespołu pokażą uczestnikom jak planować w praktyce, jak ustalić co jest priorytetem oraz jak skutecznie realizować wszystkie zadania.

W trakcie szkolenia wykorzystujemy ćwiczenia, dyskusje, symulacje, testy psychologiczne oraz licencjonowane gry szkoleniowe rozwijające umiejętność zarządzania sobą w czasie takie jak Kwestia Czasu czy Twój Czas.

,,Nie chodzi o to, by robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób. Chodzi przede wszystkim o to, by robić właściwe rzeczy.
J. W. Goethe

Dla kogo jest to szkolenie zarządzanie sobą w czasie?

Szkolenie zarządzanie sobą w czasie skierowane jest do pracowników bez względu na zajmowane przez nich stanowisko w szczególności dla osób, które:

wykonują wiele zadań naraz, często gaszą pożary, działają pod presją czasu jak również wyniku,
chciałyby podnieść poziom swojej efektywności i nauczyć się konsekwentnego wykonywania zadań,
pragną zwiększyć swoją wydajność i nie mieć poczucia marnowania czasu,
chcą nauczyć się planowania zadań i określania priorytetów,
planują lepiej zorganizować swój czas,
są zobowiązane do samodzielnego planowania czasu i obowiązków,
mają trudności z rozplanowaniem i realizacją zadań,
mają problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów,
realizują odgórnie wytyczone cele.

Szczegóły:

Szkolenie zarządzanie sobą w czasie jest realizowane zgodnie z zamówieniem Klienta. W zależności od potrzeb może być realizowane w siedzibie firmy, wyjazdowo lub w wynajętych na ten cel salach.

Zapytaj o szkolenie!

Masz pytania związane z tym szkoleniem? Chętnie na nie odpowiem! Zadzwoń.

Katarzyna Kiełkiewicz

tel. +48 531-058-864

katarzyna.kielkiewicz@futureskills.pl

Umów się na rozmowę w kalendarzu

Zapytaj o to szkolenie

Korzyści dla uczestników:

Poznają skuteczne zasady zarządzania sobą w czasie, dzięki którym będą potrafili skutecznie rozplanować kluczowe zadania,
Przećwiczą planowanie szeregu zadań o różnym stopniu ważności,
Nauczą się, jak wyznaczać cele krótko i długo terminowe, ustalać terminy realizacji i mądrze rozkładać pracę w czasie,
Zdobędą wiedzę, jak korzystać z narzędzi usprawniających zarządzanie czasem takich jak: Macierz Eisenhowra, Linia czasu, technika ABC, metoda ALPEN,
Przećwiczą techniki pomagające radzić sobie ze złymi nawykami,
Nauczą się, jak efektywnie wykorzystywać swój czas pracy i ograniczyć puste przebiegi,
Zdobędą umiejętność ustalania priorytetów tak, aby robić to, co najważniejsze,
Wypracują własne, skuteczne zasady organizacji pracy,
Zwiększą satysfakcję z wykonywanej pracy.

Korzyści dla firmy:

Poprawa wyników i efektywności pracowników, dzięki skupieniu się na priorytetach i zadaniach kluczowych,
Eliminacja rozpraszaczy i zmniejszenie efektu piły, co przekłada się na oszczędność czasu,
Wzrost terminowości realizacji zadań i projektów zespołowych, dzięki skuteczniejszemu szacowaniu czasu, realizacji poszczególnych etapów oraz koncentracji na tym co najważniejsze,
Lepsze radzenie sobie w podejmowaniu szybkich decyzji w szczególności pod presją czasu, zmniejszenie procesu odkładania decyzji na później,
Zmniejszenie prokrastynacji u pracowników, co bezpośrednio przekłada się na wyniki firmy,
Spadek poziomu stresu u pracowników, a jednocześnie zwiększenie poczucia panowania nad sytuacją,
Usprawnienie działania między różnymi działami w firmie, poprzez pokazanie pracownikom wspólnych zależności i ich wpływu na efektywność innych osób.

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy
Szczegółowy program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy.
Pełny program szkolenia (4 dni)

Zarządzanie czasem a efektywność osobista

Proces zarządzania sobą w czasie. Jak świadomie stworzyć własny proces zarządzania sobą w czasie, aby podnieść własną efektywność?
Od jakich czynników zależy moja efektywność?
Przyczyny tracenia czasu w pracy i życiu. Co powoduje, że tracimy czas i co dzięki temu mamy?
Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na nasz czas. Jak rozpoznać obszary, na które mam wpływ?
Skąd się biorą „Złodzieje czasu” w XXI wieku – jak sobie z nimi radzić?
Budżet czasu. Jak postrzegam swój czas i jak mogę go wycenić?
Działanie na autopilocie i na przyzwyczajeniach. Co jest dla mnie wygodne, ale nie koniecznie daje efekty?

Bariery zarządzania czasem – osobiste i zawodowe

Zjedz tę „żabę” -Dlaczego odkładam na później i jak sobie z tym poradzić?
Perfekcjonizm, który nie ułatwia realizacji zadań
Pracoholizm czyli bieganie z pustą taczką.
Pożary, deadliny, wszystko na wczoraj – czy jestem uzależniony od spraw pilnych?

Mój zegar wewnętrzny a szybkość wykonywanych zadań.

Sowa czy Skowronek – jak efektywnie rozplanowywać zadania w ciągu dnia. Dlaczego w niektórych godzinach nie warto zabierać się za zadania skomplikowane i wymagające wysokiej koncentracji?
Objaw samo-utrudniania czyli projektowanie porażki.
Syndrom „polaryzacji” w zadaniach zleconych i jej wpływ na terminową realizację zadania.
Kompleks Napoleona w realizacji zadań – jak go przekuć w sukces.

Efekt piły w pracy

Zakłócenia- pożeracze energii w pracy i życiu prywatnym.
Sytuacje, w których tracimy 28% naszego czasu.
Czas czerwony, czas zielony – nie rób drugiemu co tobie niemiłe.
Chaos w pracy czyli czas wysokiego rozproszenia w organizacji.
Przerwa- strata czasu czy konieczność? Kiedy i jak robić przerwy w pracy, aby podnosić swoją efektywność?

Rejestr czynności – na co przeznaczam mój czas

Efektywne wykorzystanie czasu – od analizy do zmiany. Co mam do zrobienie jutro za tydzień za miesiąc.
Jak rozplanować czas w kalendarzu?
Zbuduj własny harmonogram.
Błędy w pracy z listą zadań. Jak tworzyć listy zadań aby nie marnować cennego czasu i energii.
Świadome i produktywne wykorzystanie listy zadań.

Plan a rzeczywista realizacja – kontrola i konsekwencja w realizacji planu

Jak zbudować nawyk systematyczności?
Check lista jako narzędzie do kontroli samego siebie. W jakich sytuacjach i jak tworzyć check listy.
Narzędzia wspierające konsekwentną realizację zaplanowanych działań.
Konsekwencja pozytywna czy negatywna – co motywuje mnie do realizacji zadań?

Wyznaczanie priorytetów w pracy

Co jest dla mnie priorytetem a co jest priorytetem np. dla mojego szefa czy współpracownika?
Czy najważniejszym kryterium jest pilność?
Co oznacza poziom ważności zadania z perspektywy konsekwencji krótko i długofalowych?
Matryca Eisenhowra – prosty sposób na ustalanie priorytetów.
Praca z I i II ćwiartką jako podstawa równowagi w życiu.
Co daje mi praca w I i IV ćwiartce ?
Pilne ale nie ważne. Skąd wzięły się zadania w III ćwiartce na które idzie mój czas?

Planowanie swojego czasu – kluczowe reguły

Reguła L. Pareto i moje najważniejsze 20%.
Reguła 60/40
Prawo Parkinsona i jego zastosowanie w podejściu do wykonywanych zadań.

Zarządzanie sobą w czasie i reaizacja zadań – kluczowe techniki

Metoda ALPEN-praktyczne wykorzystanie metody w indywidualnym określaniu priorytetów oparte o sytuacje obecną uczestników.
Technika ABC w selekcji zadań – czy wszystko jest jednakowo ważne?
Technika POMODORO – 25 minut – dużo czy mało?
Linia czasu, czyli technika planowania od końca.
Technika salami w realizacji skomplikowanych i trudnych zadań.
SWOT w podejmowaniu decyzji o realizacji zadania.
TRZOS/ KOMPAS/ PASCAL – dla każdego coś się znajdzie.
168h- nie mniej nie więcej.
Zasada 5S- czy to u mnie się sprawdzi?
Technika Rakiety czyli jak oszukać własny mózg.

Multitasking – czy wielozadaniowość się sprawdza w praktyce?

Zarządzanie strumieniami zadań- jak działać kiedy wiele zadań wpada w tym samym momencie?
Metoda GTD – jak z niej korzystać w praktyce?
8+1 czyli główne kategorie zadań.
Jak organizować przestrzeń dookoła siebie aby podnosić swoją skuteczność?
Komasowanie czasu.

Planowanie – czy zawsze jest konieczne?

Kiedy nie warto planować? Kiedy planowanie jest konieczne?
Przesadne planowanie czyli planowanie dla samego planowania- jak zacząć działać a nie wiecznie planować?
Planowanie to strata czasu. Niedostateczne planowanie czyli planowanie „po łebkach”.

Wyznaczanie celów

Świadomość własnych celów. Co jest moim celem? Co jest celem mojego działu?
Cele długo terminowe a krótko terminowe. Jak pracować z celem długo terminowym aby go zrealizować a nie odpuścić?
Jak formułować cele by zwiększyć szansę ich realizacji?
Warunki poprawnego formułowania celów – co w głowie a co na papierze.
Zastosowanie metody SMART – od marzenia do wyniku. Jak określać cele aby były SMART?
SMART czy SMART-ER. Dlaczego SMART u mnie nie działa?
Ustalenie zadań wynikających z celów. Zjedz słonia po kawałku czyli podział dużego celu na mniejsze zadania.
Kluczowe pytania w definiowaniu celu i ich wpływ na motywację do działania.
Indywidualne ramy monitorowania własnych celów.

Style pracy a zarządzenie sobą w czasie

Jak styl pracy wpływa na pracę moją i pracę zespołu? Test na styl pracy.
Wpływ indywidualnego stylu pracy na realizację zadań własnych oraz zespołowych.
Stwórz codzienną rutynę i nowe nawyki, które wpłyną na Twój styl pracy.

Brak czasu i zaległości a poziom stresu

Skutki nieskutecznego zarządzania sobą w czasie.
Stres, brak czasu, zaległości jako czynniki destrukcyjne.
Wpływ presji czasu na nasz mózg i naszą skuteczność.
„Od rana nie mam siły” czy sposoby dbania o własne zasoby energii w ciągu dnia.
Work-life balance. Ukazanie ważności utrzymania work-life balance.
Ukazanie życia jako całości: połączenie pracy z życiem prywatnym i wzajemny wpływ obu sfer.

Dostępne narzędzia – co działa a co nie działa

Plannery, kalendarze, aplikacje – jak z nich korzystać?

Action Plan czyli moje działania po szkoleniu

Zaplanowanie gdzie, kiedy i jak wykorzystasz zdobytą wiedzę i przekuć ją w działanie.
Co zacznę stosować a co zaprzestanę stosować.

Powyższy program obejmuje pełen zakres szkolenia z tematu „Zarządzania sobą w czasie” i jest przewidziany na 4 dni szkoleniowe. Po poznaniu potrzeb szkoleniowych istnieje możliwość wybrania poszczególnych zagadnień i dostosowania zakresu do potrzeb Państwa firmy.

Szkolenie Zarządzanie Sobą w Czasie
Gry symulacyjne

Kwestia czasu

Kwestia Czasu to firma w pigułce. Ta gra to symulator mechanizmów firmy, współpracy działów i codziennych zadań pracowników. Gracze (uczestnicy szkolenia) są pracownikami różnych działów organizacji, która przechodzi bardzo intensywny tydzień pracy oraz zmiany.

Gra stymuluje umiejętności takie jak zarządzanie zadaniami w czasie, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole czy ustalanie priorytetów. Uczestnicy szkolenia muszą reagować szybko i sprawnie, bo każda chwila może okazać się decydująca. Dodatkowo czekają na nich utrudnienia takie jak nieprzewidziane wypadki w firmie, niezapowiedziane wydarzenia, wrzutki i nagłe pilne zadania.

Twój czas

Twój Czas to gra symulacyjna, która realizuje temat zarządzania sobą w czasie, opierając się na koncepcji matrycy Eisenhowera. Obserwując rezultaty swoich działań, uczestnicy zrozumieją na podstawie jakich kryteriów wyznaczać priorytety. Przekonają się, że nieustanna realizacja zadań pilnych i ważnych, to bardzo kosztowna strategia. I uświadomią sobie, jak bardzo zależne są od siebie sfera prywatna i zawodowa – jak na siebie wpływają nawzajem i ile kosztuje energii i czasu nierealizowanie zadań w terminie. Porusza obszary które opisuje S. Covey w 7 nawykach skutecznego działania.

Klienci, którzy nam zaufali:

Masz pytania?

Napisz lub zadzwoń do nas. Odpowiemy na Twoje pytania, pomożemy dobrać program szkolenia i jego formę.

tel.+48 531 058 864 | szkolenia@futureskills.pl

Umów się na bezpłatną konsultację

Zapytaj o to szkolenie

Interesuje Cię program szkolenia dopasowany do Twojej firmy? Napisz do nas. Dostosujemy program w zależności od efektów, jakie chcesz uzyskać.

Szkolenie otwarte: Zarządzanie sobą w czasie z elementami Home Office

Zapisz swoich pracowników na szkolenie otwarte online: Zarządzanie sobą w czasie z elementami Home Office

Masz jednego, dwóch, trzech pracowników, których chcesz wyszkolić w temacie wyznaczania priorytetów, realizowania zadań i organizowania własnego czasu pracy? Zobacz program, jaki oferuje nasze szkolenie otwarte online.

Nasze szkolenie to interaktywne warsztaty dla pracowników, na których wykorzystujemy ćwiczenia, dyskusje, testy psychologiczne, przykłady oraz case study.

szkolenie otwarte zarządzanie sobą w czasie - wyznaczanie priorytetów, planowanie zadań

Szkolenie otwarte online Zarządzanie sobą w czasie z elementami Home Office

Sprawdź też resztę naszej oferty!

Przywództwo
i Kierowanie

Więcej

Szkolenia
Produkcyjne

Więcej

Sprzedaż
i Obsługa Klienta

Więcej

Coaching
Managerski

Więcej

Wystąpienia
Publiczne

Więcej

Szkolenia
MS Office

Więcej

Efektywność
Osobista

Więcej

Motywacja

Więcej

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS

Nasze szkolenia mogą zostać zrealizowane ze środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Udzielimy wsparcia w wypełnieniu formalności związanych z dofinansowaniem. Pomożemy w określeniu potrzeb szkoleniowych oraz doborze szkoleń odpowiednich dla konkretnych pracowników.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Kto może ubiegać się o środki z KFS?
Na co można przeznaczyć dofinansowanie?
Co należy zrobić, żeby dofinansować szkolenie z KFS?

KONTAKT

Future Skills Spółka z o.o.

Szkolenia, projekty, konsultacja:

tel. + 48 531 058 864
tel. + 48 577 851 333
szkolenia@futureskills.pl

Webinary, kursy online, sprawy techniczne:

tel. + 48 795 058 864
biuro@futureskills.pl

Adres biura, adres do korespondencji:

ul. Bacciarellego 4a
51-649 Wrocław

NIP: 8982290422
Numer KRS: 0001024069

MENU

zarządzanie sobą w czasie

zarządzanie sobą w czasie

Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Dla kogo jest to szkolenie zarządzanie sobą w czasie?

Szczegóły:

Zapytaj o szkolenie!

Korzyści dla uczestników:

Korzyści dla firmy:

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracySzczegółowy program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy.Pełny program szkolenia (4 dni)

Zarządzanie czasem a efektywność osobista

Bariery zarządzania czasem – osobiste i zawodowe

Efekt piły w pracy

Rejestr czynności – na co przeznaczam mój czas

Plan a rzeczywista realizacja – kontrola i konsekwencja w realizacji planu

Wyznaczanie priorytetów w pracy

Planowanie swojego czasu – kluczowe reguły

Zarządzanie sobą w czasie i reaizacja zadań – kluczowe techniki

Multitasking – czy wielozadaniowość się sprawdza w praktyce?

Planowanie – czy zawsze jest konieczne?

Wyznaczanie celów

Style pracy a zarządzenie sobą w czasie

Brak czasu i zaległości a poziom stresu

Dostępne narzędzia – co działa a co nie działa

Action Plan czyli moje działania po szkoleniu

Szkolenie Zarządzanie Sobą w CzasieGry symulacyjne

Kwestia czasu

Twój czas

Klienci, którzy nam zaufali:

Masz pytania?

Zapytaj o to szkolenie

Szkolenie otwarte: Zarządzanie sobą w czasie z elementami Home Office

Sprawdź też resztę naszej oferty!

Przywództwoi Kierowanie

SzkoleniaProdukcyjne

Sprzedażi Obsługa Klienta

CoachingManagerski

WystąpieniaPubliczne

SzkoleniaMS Office

EfektywnośćOsobista

Motywacja

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy
Szczegółowy program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy.
Pełny program szkolenia (4 dni)

Szkolenie Zarządzanie Sobą w Czasie
Gry symulacyjne

Przywództwo
i Kierowanie

Szkolenia
Produkcyjne

Sprzedaż
i Obsługa Klienta

Coaching
Managerski

Wystąpienia
Publiczne

Szkolenia
MS Office

Efektywność
Osobista