• Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • KONTAKT
POROZMAWIAJ Z EKSPERTEM: +48 531 058 864
Future Skills
  • O NAS
    • CASE STUDY
    • ZESPÓŁ FUTURE SKILLS
    • NASZE METODY
    • GRY SZKOLENIOWE
    • PRACUJ Z NAMI
  • OFERTA
    • Szkolenia dla firm
    • Szkolenia otwarte
    • Dofinansowanie KFS i BUR
    • Badania
    • Coaching Menedżerski
    • Wdrożenie Wartości w firmie – Grow by Value Process
  • SZKOLENIA
    • MENEDŻERSKIE
    • SPRZEDAŻ I OBSŁUGA KLIENTA
    • PRODUKCYJNE / LEAN
    • Team Building
    • EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA
    • WYSTĄPIENIA PUBLICZNE
    • EXCEL i MS OFFICE
    • MOTYWACJA
    • SZKOLENIA ONLINE
  • PRODUKCJA / LEAN
    • Szkolenia Produkcyjne
    • Audyt Procesów
    • Optymalizacja procesów
    • Narzędzia Lean
  • SZKOLENIA OTWARTE
  • OPINIE
  • WIEDZA
    • Artykuły | BLOG
    • Wideo
    • Bezpłatne e-booki
    • Bezpłatne szkolenia – pobierz
  • BEZPŁATNA KONSULTACJA
  • Szukaj
  • Menu Menu

Współpraca w zespole – Jak rozpoznać silosy w firmie? 10 objawów

9 lutego 2023/w kompetencja managerskie, komunikacja, leadership, motywacja, produkcyjne, zarządzanie

Czy praca w Twoim zespole bądź w Twojej firmie przypomina pole minowe, gdzie informacje są zatajane, rywalizacja kwitnie, a każda osoba dba o własny interes, nie patrząc, czy jej działania mają konsekwencje dla innych pracowników lub działów?

Przez niewłaściwą komunikację i błędne określane celów – w firmach rosną silosy.

Zobacz, czym są oraz jak zmienić podejście pracowników, usprawnić przepływ komunikacji i zadbać, by wszyscy grali do jednej bramki.

Czym jest organizacja silosowa?

Zwyczajny silos to szczelna budowla, w której przechowuje się między innymi zboże. W znaczeniu biznesowym silos w firmie to szczelne zamknięcie się działu lub pracowników na pozostałą część organizacji. I nie chodzi wyłącznie o zamknięcie drzwi – silos to wewnętrzna, mentalna bariera, która dzieli ludzi na obozy „My kontra Oni” np. Produkcja kontra Sprzedaż, pracownicy kontra kadra zarządzająca, pierwsza zmiana kontra druga zmiana, handlowiec kontra drugi handlowiec.

Taki oderwany od całości dział, pracownik lub grupa pracowników, skupia się jedynie na własnych celach, priorytetach i korzyściach, nie patrząc na firmę jako całość.

Brak współpracy i konflikty w zespole

Firma podzielona na silosy traci swoją spójność i nie jest w stanie płynnie przeprowadzać procesów, ponieważ są one często uzależnione od przepływu informacji – a ta między firmowymi silosami jest zaburzona lub nie ma jej wcale.

Pracownicy czują się odizolowani i nieufni w stosunku np. do kolegów z zespołu. Mogą na przykład ograniczać kontakt z innymi wyłącznie do drogi mailowej lub unikać udziału w spotkaniach i naradach.

W firmie panuje negatywna, napięta atmosfera, która sprzyja powstawaniu nieporozumień i konfliktów.

Dlaczego powstają silosy?

Silosy najczęściej są wynikiem struktury organizacyjnej w firmie. Powstają pionowo między stanowiskami wyżej i niżej w hierarchii (pracownicy kontra kadra menedżerska). Lub poziomo między działami pełniącymi różne funkcje (Produkcja, Sprzedaż, HR, Administracja, Marketing itd.)

Powodem powstawania silosów w firmie mogą być także relacje między pracownikami, ich poglądy, doświadczenia, wiek czy kompetencje (starsi kontra młodsi, osoby z długim stażem kontra nowo zatrudnieni, chętni do zmian kontra bojący się nowości).

Do większej izolacji i oderwania od całości firmy przyczynia się również coraz większa popularność pracy zdalnej, home office i elastycznych godzin pracy. Te rozwiązania są doceniane przez pracowników, którzy mogą dzięki nim cieszyć się większą swobodą i łatwiej łączyć życie osobiste z pracą. Natomiast wymagają od firmy bardzo jasno określonych i spisanych zasad komunikacji i współpracy, których na ten moment większość firm w Polsce nie ma.

Kto odpowiada za powstające silosy w firmie?

Za powstawanie silosów nie są odpowiedzialni jedynie pracownicy. Niestety często to sama firma doprowadza do podziałów np. swoją polityką, brakiem opracowanych zasad i wartości, nagradzaniem rywalizacji – szczególnie w działach sprzedaży, gdzie handlowcy ścigają się o kolejne premie, czy faworyzowaniem jednych działów ponad innymi.

10 sygnałów, że w Twojej firmie powstają silosy:

Jak rozpoznać organizację silosową? Zobacz, czy w Twojej firmie pojawiają się poniższe sytuacje:

1. Wykluczające się cele

Działy realizują swoje cele wewnętrzne niezależnie od innych działów. Co gorsze, przez niewłaściwe zarządzanie i błędne wyznaczenie tych celów mogą się one nawet wzajemnie wykluczać i powodować sytuację, w której, aby jeden dział zrealizował swój cel, drugi musi ponieść porażkę.

Przykład: Celem magazynu jest jak najszybsza wysyłka, niestety jest ona notorycznie opóźniona przez bałagan spowodowany zbyt dużą ilością produktów na półkach. Tymczasem celem działu zaopatrzenia jest zamówienie produktów w jak najniższej cenie, wobec czego zamawia duże ilości, by oszczędzić.

Na pierwszy rzut oka wszystko w firmie działa – przecież dział zrealizował swój cel. Ale dopiero przyglądając się całości, można dostrzec ukryte problemy w komunikacji.

2. Indywidualizm i „własne podwórko”

Każdy pracownik dba o własny interes. „Moje” cele oraz „moje” zadania mają najwyższy priorytet. Dochodzi do zamknięcia się na własnym podwórku. Większość osób ma wąskie, jednowymiarowe postrzeganie swojej roli w zespole oraz w całej organizacji – „Jestem tu po to, żeby obsługiwać maszynę”.

Osoby w firmie nie czują się związane w żaden sposób z organizacją czy swoim zespołem. Widzą siebie jako pojedynczą jednostkę, która odnosi pojedynczy sukces lub porażkę. Duży indywidualizm pracowników widać najwyraźniej w zespołach, gdzie pracownicy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie w zależności od osiągnięć np. ilości zdobytych klientów.

3. Brak empatii

Pracownicy nie pomagają sobie wzajemnie. Pomoc innym mogą traktować jako szkodę dla siebie np. marnowanie czasu na wyręczanie innych w zadaniach, zamiast realizowania własnych. Mogą także uznawać uczynność za słabość i obawiać się, że jeżeli wykażą chęć pomocy, będą później wykorzystywani przez innych. Osoby silnie nastawione na rywalizację będą cieszyć się z niepowodzeń innych, jeśli z nimi konkurują.

Działy dostrzegają jedynie własne, wewnętrzne problemy – problemy w innych działach nie są ich sprawą ani interesem. Mogą oskarżać się wzajemnie o brak kompetencji i nieumiejętność rozwiązywania swoich spraw lub izolować się całkowicie, stwierdzając „niech sobie radzą”.

4. Blokujące się procesy

Przez zaburzoną komunikację oraz brak współpracy procesy blokują się na poszczególnych etapach lub osobach. Informacje nie przepływają płynnie, pojawiają się zgrzyty, nieporozumienia, błędne dane i wytyczne.

Ich skutkiem mogą być opóźnienia, wykonywanie tych samych zadań podwójnie, utrata pozyskanych wcześniej klientów czy bałagan w programach typu crm.

Niesprawne procesy kosztują dużo firmy produkcyjne i logistyczne, gdzie ta płynność jest szczególnie istotna.

5. Rywalizacja

Rywalizacja chociaż bywa metodą podnoszącą motywację pracowników, w dużej ilości ma negatywny wpływ na współpracę i relacje w zespole. Pracownicy widzą w sobie nawzajem konkurencję, której nie można ufać i której nie warto pomagać. Nie dzielą się wiedzą i umiejętnościami. Poszczególne osoby działają indywidualnie na swój własny rachunek.

Pracownicy wypadający gorzej w „rankingu” odczuwają spadek motywacji, wykluczenie i mniej angażują się w kolejne zadania.

6. Informacja staje się cenną walutą

W organizacji silosowej działy/pracownicy nie komunikują się ze sobą lub robią to w sposób ograniczony. Nie widzą takiej potrzeby, skupiają się na komunikacji wewnętrznej w dziale, nie ufają osobom z zewnątrz lub uznają, że pewne informacje są oczywiste dla wszystkich i nie muszą być przekazywane.

Komunikacja jest zdawkowa. Odbywa się sporadycznie np. podczas spotkań lub w formie pisemnej drogą mailową czy poprzez komentarze przypisane do zadań na Asanie, Trello itp.

W zespołach, gdzie brak zaufania każda informacja staje się cenną walutą – asem w rękawie, który daje przewagę nad innymi. Osoby, które mają dużo informacji podnoszą swój status i umiejętnie wykorzystują je, aby osiągać swoje cele.

7. Przerzucanie się winą za błędy i niepowodzenia

Silosy w firmie powodują, że pracownicy zrzucają winę za błędy i porażki na innych. Winny jest zawsze inny dział bądź inna osoba.

Serwis obwinia Sprzedaż o to, że sprzedała klientowi wadliwy produkt. Z kolei Sprzedaż stwierdza, że serwisanci są niekompetentni, bo nie potrafią naprawić usterki. A poza tym to winna jest Produkcja, bo to ona wyprodukowała produkt z wadą. Pracownicy Produkcji mówią jednogłośnie: to Dział Zakupów spowodował to wszystko, bo zamiast porządnego zaopatrzenia, kupił tanie części z Chin. To wszystko ich wina! Właściciel firmy obwinia Dyrektora zarządzającego, który miał wszystkim się zająć, a on zrzuca winę na kierowników, którzy nie dopilnowali procesów…

W efekcie winnym zostaje uznany… klient! Bo na pewno źle używał produktu i dlatego go popsuł.

8. Ukrywanie porażki

Szukanie winnego powoduje również to, że pracownicy ukrywają swoje niepowodzenia i błędy. Nie przyznają się do niewiedzy, niepewności. Jeśli porażka wyjdzie na jaw, często zrzucają winę na inne czynniki np. niedziałający program, stary komputer, powolny internet, trudnego klienta, kryzys na rynku, konkurencję, bałagan w dokumentach czy brzydką pogodę.

Ta sytuacja ma miejsce zwłaszcza w przypadku podziału pracownicy kontra kadra menedżerska – podwładni nie chcą przyznać się do błędu, ponieważ obawiają się krytyki i konsekwencji ze strony przełożonych.

9. Zemsta i sabotaż

Jeśli między silosami w firmie dodatkowo narastają konflikty mogą pojawić się zachowania nakierowane na wyrządzenie szkody wrogiemu działowi. Są to między innymi celowe zatajanie ważnych informacji lub danych, celowe opóźnianie zadań, obniżanie jakości lub popełnianie błędów, za które winą zostanie obarczony ktoś inny, a nawet oczernianie innego działu lub pracownika w oczach klienta.

Osoby, które czują się w jakiś sposób poszkodowane mogą stosować zemstę, czyli np. odmówić pomocy osobie, która wcześniej nie miała dla nich czasu.

10. Sarkazm oraz agresja komunikacyjna

Podziały w firmie często oznaczają także bierną agresję. Ukryte agresywne komunikaty obniżają atmosferę w zespole i zaniżają poczucie wartości pracowników.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji o tym, jak przejawia się bierna agresja w zespole, możesz obejrzeć wideo na ten temat:

Zobacz wideo

Jak zburzyć silosy – czyli jak poprawić relacje w zespole?

Czy zauważasz któreś z tych sygnałów w Twojej firmie? To sygnał, że warto zwrócić uwagę na podziały między pracownikami i podjąć działania, które je rozwiążą.

Aby zburzyć silosy w firmie, przede wszystkim należy popracować nad zasadami komunikacji i umiejętnościami, jakie w tym zakresie mają pracownicy. Warto uświadomić ich, że cele, które realizują, powinny dążyć w tym samym kierunku, ponieważ każda osoba w firmie ma wpływ na nie tylko na siebie, swój zespół czy swój dział, ale także na szeroko pojęte procesy, satysfakcję klientów i wyniki całej organizacji.

Jeśli podziały wynikają ze słabych relacji między pracownikami, istnieje wiele sposobów integracji zespołu, które pozwolą mu nie tylko poznać się lepiej, ale również poćwiczyć umiejętności współpracy przydatne w codziennych obowiązkach. Polecamy tu szczególnie symulacyjne gry szkoleniowe, które podczas zabawy uwydatniają wiele przyzwyczajeń i temperamenty uczestników.

 

Autor: Magdalena Wojtkowiak

Poznaj nasze Top gry szkoleniowe na skuteczną współpracę i komunikację w zespole:

Tower of Power

Wyspa Skarbów

Fabryka Życzeń

Kwestia czasu

 

Artykuły, które mogą Ci się spodobać

jak komunikować się skutecznie

Jak komunikować się skutecznie? Krótki poradnik

Najkrótsza droga do nieporozumienia

Kierowanie zespołem produkcyjnym – 6 błędów liderów produkcji

 

Umów się na bezpłatną konsultację
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2023/02/artykul-silosy-w-firmie.png 426 640 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2023-02-09 00:38:212023-05-25 11:43:10Współpraca w zespole – Jak rozpoznać silosy w firmie? 10 objawów

Kierowanie zespołem produkcyjnym – 6 błędów liderów produkcji

21 lipca 2022/w Bez kategorii, kompetencja managerskie, leadership, produkcyjne, zarządzanie

Wielu liderów produkcji oraz kierowników zespołów produkcyjnych jest w Polsce wyłanianych za pomocą awansu wewnętrznego. Utalentowany pracownik, który przejawia zdolności przywódcze zostaje wybrany na stanowisko kierownicze. Ale… co potem?
Zobacz jakie błędy popełniają liderzy i kierownicy produkcji – zarówno nowo awansowani, którzy nie zdobyli jeszcze umiejętności zarządzania pracownikami, jak i Ci z wieloletnim doświadczeniem, którzy wpadli w pułapkę założeń i przyzwyczajeń.

Największy obowiązek Lidera produkcji

Będąc menedżerem/liderem na produkcji musisz wiedzieć, że każde Twoje zachowanie ma wpływ na zespół. Można powiedzieć, że jesteś przykładem, ponieważ nawet to jak się ubierasz, wpływa na to, jak będzie postrzegał Cię Twój zespół i czy zyskasz miano przywódcy (o czym mówiliśmy, w poprzednim artykule: Jak budować przywództwo w zespole). Decyzje, które podejmuje menedżer, mają przełożenie nie tylko na zadowolenie zespołu, ale również jego motywację, efektywność oraz wyniki, które osiąga. Jeżeli kierujesz zespołem produkcyjnym, nie popełniaj tych 6 błędów.

Błąd nr 1: Brak konkretnych oczekiwań od pracownika produkcji

Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracownika?

Zazwyczaj na takie pytanie Lider odpowiada, że liczy się dobry specjalista, który wie, jak wykonać swoją pracę i zna się na rzeczy. Jednak czy to wszystko? Czy to na pewno wystarczy? Jak się okazuje podczas rozmów podsumowujących i ocen, wcale nie. A Ty, Lider, utrzymujesz pracownika w błędnym przekonaniu. Jeżeli specjalista usłyszy, że jego jedynym zadaniem w firmie jest wykonywanie swojej pracy w należyty i prawidłowy sposób, właśnie na tym się skupi i będzie oczekiwał, że tylko za to będzie odpowiednio nagradzany i ewentualnie na ten temat będzie otrzymywał informacje zwrotne negatywne, bądź pozytywne.

Tymczasem nasi trenerzy wielokrotnie byli świadkami rozmów podsumowujących i oceny pracowników w firmach produkcyjnych i zauważyli pewne tendencje. W trakcie tych rozmów lub w raportach podsumowujących obszarem do poprawy u pracownika często jest Współpraca, czy Komunikacja. A pracownik tego nie rozumie! Przecież jak może być źle ocenionym za coś, za co (zgodnie z tym, co usłyszał) nie jest rozliczany (a w sumie nie powinien). „Moim zadaniem było wykonanie roboty, a nie jakaś tam współpraca.”

Podobnie jest podczas rekrutacji. Jeżeli przyjmujesz nowego pracownika i mówisz mu, że jedynym Twoim oczekiwaniem jest wykonana praca, nie spodziewaj się, że pracownik będzie zwracał uwagę na komunikację z zespołem, budowanie atmosfery współpracy czy szukanie nowych, kreatywnych rozwiązań i wychodzenie z inicjatywą. Nie od dziś wiadomo, że pracownik wykonuje te zadania, za które wie, że zostanie oceniony (co później przekłada się na wynagrodzenie). Kierownik produkcji, bądź lider na produkcji, powinien pamiętać, że praca to nie tylko umiejętności techniczne, ale również inne aspekty – jak kompetencje miękkie. Dlatego warto przypomnieć pracownikom za co są odpowiedzialni.

Błąd nr 2: Brak informacji zwrotnej – feedbacku

W poprzednim punkcie pisaliśmy, że pracownik musi mieć jasno określone kryteria oceny. Musi wiedzieć, co należy do jego obowiązków oraz na co musi w swojej pracy, ale i postawie, zwracać szczególną uwagę. Jednak, jak myślisz, co w sytuacji, gdy, mimo że pracownik dostał od Ciebie dokładne informacje, nie jest pewny czy wypełnia swoje zadania dobrze, czy źle? W efekcie może dojść do spadku motywacji pracownika, a co za tym idzie, spadku efektywności i poprawności zadań, które ma do wykonania. Na pewno sam wiele razy powtarzałeś: „Po co mam to robić, skoro i tak nikt tego nie zauważa”. Nie pozwól, aby Twój zespół mówił, czy myślał tak samo!

Błąd nr 3: Udzielanie wyłącznie negatywnych informacji zwrotnych

Bardzo często w firmach produkcyjnych zauważamy kategoryczny błąd, który, nieświadomie popełniają liderzy. Udzielają informacji zwrotnej pracownikom tylko w momencie, gdy pracownik źle wykona swoją pracę lub popełni błąd.

W życiu codziennym też częściej zauważamy u ludzi zachowania negatywne, dopiero później rozglądając się za pozytywami. Niestety w pracy ma to swoje konsekwencje. Kiedy pracownik otrzymuje od lidera tylko i wyłącznie informacje o tym, co robi źle i jakie wpadki zaliczył, jego motywacja będzie na marnym poziomie. Oczywiście, nie oznacza to, że nie możesz przekazywać informacji zwrotnych negatywnych w ogóle. Jednak bardzo ważne jest, aby oprócz nich, pojawiły się też te pozytywne. To pozwoli Ci zyskać większą kontrolę nad jakością pracy na produkcji i zapobiegać błędom zamiast na nie czekać.

Dlaczego liderzy i kierownicy produkcyjni częściej skupiają się na błędach?

  • Uważają dobrze wykonaną pracę za normę i standard, który nie wymaga komentarza.
  • Boją się chwalić, aby pracownik nie wpadł w samo-zachwyt i przestał pracować (bo przecież i tak dostanie informację, że robi wszystko dobrze).
  • Zakładają z góry, że brak krytyki pracownik zrozumie jako pochwałę.
  • Skupiają się na technicznych umiejętnościach pracowników, zapominając często o ich potrzebach – jak np. potrzeba bycia docenionym.

Może być też tak, że jako kierownik produkcji wybierasz krytykę jako sposób na zbudowanie autorytetu i wizerunku przełożonego, który zarządza „twardą ręką”. Z doświadczenia wiemy, że ta metoda jest mało skuteczna i w dłuższej perspektywie przynosi więcej szkód niż korzyści. Jeżeli zachowasz balans między informacja zwrotną pozytywną i negatywną oraz będziesz je przekazywał w prawidłowy sposób, Twój autorytet nie ucierpi, a zespół nie będzie tracił motywacji.

Kilka kroków dla Ciebie na sam początek:

1. Przekazywanie informacji zwrotnych, nieważne czy pozytywnych, czy negatywnych, powinno być dla Ciebie zadaniem, na które poświęcisz określoną ilość czasu. Nie rób tego tylko „akurat wtedy, kiedy masz czas”, wręcz przeciwnie – zaplanuj czas na rozmowę. Pracownik poczuje wtedy, że poświęcasz swój czas specjalnie dla niego – co już podniesie jego morale i motywację.

2. Wyłapuj błędy, ale nie zapominaj o pozytywach – nawet jeżeli wiążą się one po prostu z dobrze wykonaną pracą, która jest obowiązkiem pracownika.

3. Udzielane przez Ciebie informacje muszą być konkretne. Powiedzenie „dobra robota” lub „oby tak dalej” nie jest błędem, ale nie wnosi za wiele. Kiedy chwalisz pracownika, i również kiedy wskazujesz błąd, musisz określić ze szczegółami, co masz na myśli – jakie działanie, zachowanie konkretnie chwalisz lub krytykujesz, co spełniło Twoje oczekiwania, a co nie, co pracownik musi poprawić lub kontynować.

Błąd nr 4: Rutyna

Czy jest coś gorszego niż rutyna?

Kiedy w życiu pojawia się rutyna, wszystko się psuje. Człowiek się nudzi, traci chęci. Potrzebuje dodatkowych bodźców, aby „poczuć, że żyje”. Podobnie jest z pracą. Nieważne, czy pracownik na swoim stanowisku pracuje już rok, czy miesiąc, powtarzalność zadania potrafi skutecznie znużyć pracownika i doprowadzić do spadku jego efektywności i motywacji.
Firmy produkcyjne są szczególnie narażone na monotonię i powtarzalność zadań.

Dlatego lider produkcji powinien wychwycić moment, w którym pracownicy czują zmęczenie rutyną i jeżeli tylko jest to możliwe, zadbać o różnorodność w pracy dla zespołu.

Kiedy nasi trenerzy zwracają uwagę na ten aspekt podczas szkoleń, często słyszą argument, że „pracownik wie, na jakie stanowisko się zatrudnił i jakie wiążą się z tym obowiązki”. My to rozumiemy. Jednak czasami warto dać pracownikowi szansę „wyrwania się” z rutyny poprzez delegowanie dodatkowych zadań lub możliwość zgłoszenia się na ochotnika. Zmieni to jego podejście do pracy, odświeży zaangażowanie i dodatkowo powiększy jego kompetencje.

Błąd nr 5: Nie masz umiejętności motywowania pracowników…

Jak to z motywacją, jest ona ulotna. Wystarczą wspomniane wcześniej źle przekazywane informacje zwrotne, rutyna, czy nawet gęsta atmosfera w pracy. Jednak w pewnym momencie menedżer zastanawia się, jak może zmotywować pozafinansowo pracowników na produkcji (lub jak w ogóle motywować, by rzeczywiście działało).

Ostatnio jedna z naszych trenerek prowadziła szkolenie w dość dużej Polskiej firmie produkcyjnej. Tematem tabu była właśnie motywacja. Na samym początku trenerka rozmawiała z liderem. Opowiadał o tym, że wprowadził do zespołu wyjazdy integracyjne, które ma wrażenie, że działają, jednak nie do końca tak, jak sobie wyobrażał. Z jednej strony pracownicy świetnie się bawią podczas integracji, a z drugiej strony wracają do firmy i po kilku dniach sytuacja wraca do normy – czyli do kompletnego braku motywacji w zespole. A dodatkowo, jak to wspomniał lider, zauważył, że pracownicy coraz częściej zerkają na zegarek i wyczekują niecierpliwie momentu wyjścia do domu.

Był to sygnał dla naszego trenera, że może ten sposób motywacji wcale nie jest dopasowany do pracowników, a do samego lidera.

Kiedy Liderzy zaczynają motywować swój zespół, niemal nigdy nie sprawdzają potrzeb pracowników. Nie pytają, co jest dla nich ważne w pracy lub co ich motywuje. Wykorzystują metody, które „wydaje im się”, że zadziałają. Podobnie było w tym przypadku. Lider tej firmy uznał, że wyjazdy integracyjne są świetną motywacją dla każdego. Bo kto nie lubi wyjeżdżać i to za darmo?
Jednak jak się okazało, było to tylko jego zdanie. Przeważająca część zespołu nie chciała wyjazdów, ponieważ nie miała przez nie czasu przebywać z rodziną. Jako że 90% zespołu posiadało już swoje rodziny, po szkoleniu oraz przeanalizowaniu wyników Reiss Motivation Profile, okazało się, że zamiast wyjazdu integracyjnego o wiele lepszym rozwiązaniem byłoby zorganizowanie np. pikniku dla rodzin.

Dlatego jako lider przyglądaj się swoim pracownikom, słuchaj ich, poświęć czas na poznanie ich wewnętrznych potrzeb, bo dzięki temu nie będziesz się już zastanawiać co by tu zrobić, żeby zadziałało… tylko zmotywujesz ich tak, jak tego potrzebują.

Błąd nr 6: Brak sprawiedliwości – lepsi i gorsi w miejscu pracy

Nierówne traktowanie pracowników w miejscach pracy jest na porządku dziennym w Polsce. Natura człowieka działa tak, że pewne osoby lubi się bardziej, a inne mniej. Możesz dzielić z kimś zainteresowania lub mieć podobny charakter, jednak zarządzając pracownikami musisz uważać, aby Twoja sympatia nie przekładała się sposób w jaki traktujesz podwładnych.

Kiedy reszta pracowników widzi, że jedna osoba jest faworyzowana przez szefa, nie czuje się zmotywowana do wykonywania swoich zadań w sposób efektywny, ponieważ uznaje, że i tak nigdy nie będą „lepsi” od tego jednego członka zespołu. W efekcie atmosfera w pracy staje się gęsta, tworzą się konflikty, a bardzo często dochodzi też do rywalizacji i zawiści.

Pamiętaj, że nawet jeżeli nie lubisz jednego ze swoich współpracowników, to każdego członka zespołu powinny dotyczyć te same zasady i powinien być traktowany tak samo, jak inni. Inaczej nie stworzysz zgranego i efektywnego zespołu, który osiąga wysokie wyniki.

Błędy popełniane przez liderów i kierowników na produkcji

Brak konkretnych oczekiwań, mało rzeczowa komunikacja, rutyna, faworyzowanie – to tylko niektóre z błędów, jakie popełniają liderzy i kierownicy na produkcji. Mimo, że wydają się one oczywiste, liderzy nie zawsze zdają sobie z nich sprawę. Często zauważamy je podczas szkoleń u naszych klientów i na szczęście większość wymaga jedynie niewielkich zmian, które możesz wprowadzić do zespołu już teraz, aby ten działał lepiej i skuteczniej.

Zastanów się, czy popełniasz, któryś z tych błędów i zacznij nad nimi pracować.
Nie wiesz jak?

Zobacz nasze szkolenia z Kierowania Zespołem Produkcyjnym:

Skuteczna komunikacja w zespole produkcyjnym

…

Trudne sytuacje i konflikty w zespole produkcyjnym

…

Motywowanie pozafinansowe pracowników na produkcji

Kierowanie zespołem produkcyjnym

 

Dodatkowo polecamy ksiązki:

  • Simon Sinek „Liderzy jedzą na końcu”
  • Brene Brown „Odwaga w przywództwie”
  • Daniel H. Pink „Drive”

Autor: Future Skills

 

Artykuły i wideo, które mogą Ci się spodobać:

 

szkolenie dla liderek

Jak kierować zespołem? Najczęściej zadawane pytania

expose - przemówienie - komunikacja

Błędy w komunikacji – „brudna 12-tka”

autorytet - kompetencje lidera

Trudne sytuacje z życia lidera. Podważanie kompetencji

 

Umów się na bezpłatną konsultację
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/07/blog-6-bledow-liderow-na-produkcji.png 845 845 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-07-21 14:59:222023-05-25 11:42:56Kierowanie zespołem produkcyjnym – 6 błędów liderów produkcji
autorytet lidera - jak go zbudować

Jak budować autorytet szefa w zespole?

2 czerwca 2022/w kompetencja managerskie, leadership, zarządzanie

Skuteczny szef jest przede wszystkim dobrym przywódcą. A dobry przywódca, potrafi zaprowadzić swój zespół na sam szczyt. Mówi się, że jako szef musisz potrafić zarządzać ludźmi, delegować zadania, organizować czas pracy, motywować i przemawiać niczym Steve Jobs (o czym przeczytasz w naszym artykule: Prezentacje na miarę Steva Jobsa). Jednak często pomijany jest aspekt, bez którego Lider, mimo że jest w posiadaniu tych wszystkich umiejętności, nie ma siły przebicia i nie stworzy efektywnego, osiągającego wyniki zespołu. Tym aspektem jest autorytet. W tym artykule dowiesz się, jak budować autorytet szefa.

Dlaczego ktoś jest autorytetem?

Każdy indywidualnie buduje swój autorytet w zespole. Nie ma jednej jedynej recepty na to jak to zrobić szybko i skutecznie. Osoba, która znana jest ze swojego autorytetu w firmie, mogła go zdobyć w dwojaki sposób. Dlatego ważnym elementem jest znajomość różnic między autorytetem formalnym, który „dostajesz” z chwilą awansu, a nieformalnym, który musisz  zbudować.

  •  Autorytet formalny

Autorytet formalny wynika ze stanowiska lub hierarchii w firmie. Osoba, która została zrekrutowana na stanowisko liderskie lub wyłoniona na stanowisko szefa z zespołu, zyskuje przy tym autorytet formalny, który wynika ze stanowiska, jakie pełni. Sytuacja z autorytetem formalnym  komplikuje się, często w firmach produkcyjnych (ale nie tylko), kiedy na szefa, kierownika, brygadzistę, lidera  mianuje się osobę z zespołu. Czyli mamy do czynienia z  awansem wewnętrznym. W takim wypadku rzadko zdarza się, aby osoba, która dopiero co była kolegom poprzez awans uzyskiwała formalny autorytet wśród zespołu. Dlaczego? Mimo awansu pracownik w oczach zespołu nadal jest kolegą – dla nich nieważne jest jego stanowisko, a utworzone już wcześniej relacje (które według nich, ze względu na awans, nie powinny się zmienić).

  • Autorytet nieformalny

Autorytet nieformalny, często nazywany jest rzeczywistym, ponieważ Lider sam musi sobie na niego zapracować. W przeciwieństwie do autorytetu formalnego nie ma możliwości zdobycia go poprzez stanowisko, czy też zmianę hierarchii w firmie.

Co ciekawe autorytet nieformalny może posiadać osoba, która wcale nie jest Liderem. Zauważamy wtedy w zespole tendencję do słuchania, przez pracowników, poleceń osoby z zespołu, a nie wyłonionego do tego zadania Lidera, bądź nawet dyrektora.

Idealną sytuacją dla awansowanego Lidera jest posiadania autorytetu nieformalnego przed zdobyciem tego formalnego (czyli przed awansem). Niestety rzadko zdarzają się takie sytuacje.

 

Co wpływa na autorytet? Dlaczego nie mam autorytetu?

Autorytet jest warunkowany przede wszystkim, przez zachowanie szefa, który ze względu na swoje stanowisko zawsze będzie „na świeczniku”. Lider nie tylko musi dawać przykład swoim zachowaniem. Musi również sprostać oczekiwaniom, które mają wobec niego członkowie zespołu. Wszystko to, co Lider robi, jak mówi, zachowuje się, czy ubiera, bezpośrednio wpływa na zespół. Jego motywacje, jakość pracy, skuteczność, odpowiedzialność, a nawet chęć doszkalania się i podejmowania nowych wyzwań.

Podsumowując, nawet jeżeli, ze względu na hierarchie stanowiska Lider zyskuje autorytet formalny, to jest za mało. Bycie szefem zobowiązuje. Aby wykonywać swoje zadania w efektywny sposób oraz kierować zespołem skutecznie potrzebny jest autorytet. Inaczej reszta umiejętności nie ma znaczenia!

Jak budować autorytet w zespole?

Do najważniejszych czynników budujących autorytet zalicza się wiedzę, umiejętności i doświadczenie, czyli kompetencje.
Jednak nie istnieje jeden, zawsze sprawdzony sposób na budowę autorytetu szefa dla zespołu. Ważne są kwestie wspomniane powyżej, ale również najpopularniejsze zachowania, których Lider powinien unikać jak ognia. Jednym z nich jest kreowanie siebie na eksperta, którym w rzeczywistości się nie jest. Zawsze lepiej powiedzieć „nie wiem”, niż blefować, a jak wiadomo, kłamstwo ma krótkie nogi.

Ciekawym przykładem budowania autorytetu był Benjamin Franklin, który poparł swoje zachowania o 13 cnót. Co więcej, nie są to cnoty, tylko i wyłącznie odnoszące się do pracy, czy stricte kierowania zespołem. Można je również zastosować w życiu, co potwierdza to co napisaliśmy powyżej, że autorytet Lider kreuje swoją postawą.

  1. Umiar

Nie jedz do otępienia, nie pij o podniecenia.

  1. Milczenie

Mów tylko to, co może przynieść pożytek innym lub Tobie, unikaj próżnej rozmowy.

  1. Ład

Niech wszystkie Twoje rzeczy mają swoje miejsce; niech wszystkie Twoje sprawy mają swój czas.

  1. Postanowienie

Postanów sobie czynić, co powinieneś; czyń bez zawodu to, coś postanowił sobie.

  1. Oszczędność

Nie czyń wydatków, chyba dla dobra innych lub swego, to znaczy nic nie marnotraw.

  1. Pracowitość

Nie trać nigdy czasu; bądź zawsze zajęty czymś pożytecznym; unikaj wszelkich niepotrzebnych działań.

  1. Szczerość

Nie uciekaj się do krzywdzącego oszustwa; myśl niewinnie i sprawiedliwie, a kiedy mówisz, mów podobnie.

  1. Sprawiedliwość

Nie krzywdź nikogo, wyrządzając mu zło lub pozbawiając pożytków, jakie mu się od Ciebie należą.

  1. Powściągliwość

Unikaj krańców; nie odczuwaj krzywd w tym stopniu, jak Twoim zdaniem na to zasługują.

  1. Czystość

Nie pozwalaj na żadną nieczystość ciała, odzieży czy mieszkania.

  1. Spokój

Niech Ci nie zmącają umysłu drobnostki lub też zdarzenia pospolite i nieuchronne.

  1. Surowość cielesna

Rzadko używaj płci, tylko dla zdrowia albo potomstwa, nigdy do otępienia, osłabienia lub szkody w Twoim czy cudzym spokoju i opinii.

  1. Pokora

Naśladuj Jezusa i Sokratesa.

Wspomniane cnoty Benjamina Franklina, można podsumować przez trzy główne umiejętności (które pozwalają nabyć):

  1. Konsekwencja

  2. Odpowiedzialność

  3. Skuteczność

Budowa dobrych nawyków, a autorytet

Nie wierz ludziom i stronom, które mówią: „aby zdobyć autorytet, zrób to i to, zastosuj te cztery złote zasady” itp. Oczywiście, mogą one działać, jednak nie na dłuższą metę. Najważniejsze są dobre nawyki — jeżeli one wejdą Ci w krew, nieważne, na jakim etapie kierowania zespołem jesteś, zdobycie autorytetu nie będzie dla Ciebie wyzwaniem.

Dlatego, pamiętaj, aby zbudować autorytet, nie wystarczy zmienić się na chwilę, a raczej wyrobić w sobie dobre nawyki, które zapewnią Ci skuteczność i efektywność zespołu na dłużej niż miesiąc, a dodatkowo w przypadku katastrof (a nie oszukujmy się, te również się zdarzają) zespół pomoże Ci w rozwiązaniu, a nie zostawi na lodzie.

Aby wyrobić dobre nawyki, Benjamin Franklin uznał, że lepiej będzie zajmować się jedną cnotą na raz, a dopiero w momencie jej opanowania przechodzić do kolejnych.

Dlaczego?

  1. Według badań 95% ludzi potrzebuje średnio 66 dni na wyrobienie jednego nawyku.
  2. Benjamin Franklin uznał, że nie można rozpraszać się kilkoma nawykami, lepiej skupić się na jednym. a dopiero po jego opanowaniu na kolejnym.
  3. Niektóre umiejętności pomagają w zdobyciu kolejnych (dlatego bardzo ważna jest dobra kolejność!)

 

A teraz czas na działanie.

Zacznij od wypracowywania nawyków — to jest klucz do zdobycia trwałego autorytetu.

Autor: Future Skills

 

Artykuły i wideo, które mogą Ci się spodobać:

 

jak kierować zespołem

Jak kierować zespołem? Najczęściej zadawane pytania

budowanie zespołu

Fundamenty budowania zespołu

autorytet - kompetencje lidera

Trudne sytuacje z życia lidera. Podważanie kompetencji

 

Umów się na bezpłatną konsultację
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/06/WYMIARY-NA-BLOGA-FS-13-1.png 845 845 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-06-02 09:35:172022-06-02 09:45:56Jak budować autorytet szefa w zespole?
jak kierować zespołem

Jak kierować zespołem? – najczęściej zadawane pytania

23 maja 2022/w kompetencja managerskie, leadership

Kierowanie zespołem to trudny orzech do zgryzienia. Z jednej strony Lider musi zarządzać zespołem, jego celami, zadaniami i czasem, a z drugiej motywować, delegować zadania i nie zostawiać wszystkiego na swoich barkach. Jak to zrobić? Jak kierować zespołem, aby był on skuteczny, zmotywowany i osiągał określone cele, a jednocześnie nie zatracić się w swoich  obowiązkach?

Poniżej zobacz 6 pytań i odpowiedzi, które przybliżą Cię do zbudowania efektywnego i zmotywowanego zespołu, a resztę możesz poznać na naszym szkoleniu z kierowania zespołem.

Jak rekrutować pracowników do zespołu?

Kiedy rekrutujesz pracowników do swojego zespołu, zawsze zwracaj uwagę nie tylko na ich twarde kompetencje, ale również na te miękkie, jak np. komunikacja. Czym jest zespół bez dobrej komunikacji?

Wiemy jednak, że nie zawsze lider ma możliwość ingerencji w rekrutację. Jednak upewnij się 2, a nawet 5 razy czy na pewno. Przecież skoro jesteś Liderem i masz pod sobą zespół, firma powinna liczyć się z Twoim zdaniem. Szczególnie że Ty wiesz najlepiej jakiego specjalisty do zespołu potrzebujesz. Dzięki temu unikniesz wzmożonej rotacji.

Organizacje są różne, więc jak Ci się nie uda, pomyśl nad zorganizowaniem integracji.

Podczas luźnego, niezobowiązującego spotkania poznasz członków swojego zespołu od podszewki – ich mocne i słabe strony. Dzięki temu będziesz wiedział jakie zadania im przydzielić, jak to zrobić oraz jak ich zmotywować.

W jednym z naszych artykułów, który dotyczył motywacji handlowców (Jak zmotywować handlowca?), dowiesz się, że nawet w jednym zawodzie można wyróżnić kilku (jak nie kilkunastu) specjalistów działających efektywnie na swój sposób. Dlatego rozpoznaj mocne strony każdego członka zespołu i wykorzystaj je. Możliwe, że będzie to Twój klucz do sprawnego zarządzania zespołem i jego motywacji.

Dlaczego delegowanie zadań nie działa?

Tyle się mówi o delegowaniu zadań. Praktycznie w każdym szkoleniu z kierowania zespołem, czy w Akademiach dla Liderów znajdziesz ten punk w programie. Jednak co zrobić, kiedy delegowanie zadań nie działa?

Przede wszystkim dowiedz się, dlaczego Twoi pracownicy nie wykonują zadań. Pytaj, obserwuj. Bardzo często zdarza się, że menedżerowie zapominają o narzędziach. Bardzo ważne jest, aby zespół nie tylko miał program do zarządzania swoimi i wspólnymi projektami, ale też każdy z osobna powinien mieć dostęp do takich narzędzi, które pomogą mu w wykonaniu zadań szybko i efektywnie. (nie ma tutaj konkretnej odpowiedzi, jakie narzędzie może być pracownikowi potrzebne, możliwe, że jest to program, umiejętność, czy nawet kartka papieru i długopis.). Brak narzędzi może być jedną z przyczyn braku wyników.

Zwróć również uwagę na komunikację. Jest ona podstawą w kierowaniu zespołem. Jeżeli delegujesz zadania i nie przekażesz ich zespołowi w prawidłowy sposób, pracownicy nie będą wiedzieli, co mają robić, albo wykonają zadanie po prosu źle. Może to wpłynąć nie tylko na wyniki, ale również na czas poświęcony wykonaniu zadania, efektywność i zadowolenie zespołu. Sam menedżer, kiedy dostaje źle wykonane zadanie, nagle musi wykonać je samodzielnie lub tłumaczyć się szefowi z niedotrzymania terminu.

Jak zmotywować zespół do pracy?

Doceniaj i nagradzaj swoich pracowników. Pozytywna jak i negatywna informacja zwrotna, dobrze przekazana może być gwarancją motywacji dla zespołu. Jak się zwykle wydaje, wcale nie muszą być to pieniądze – które po dłuższym czasie spowodują wręcz odwrotną reakcję. Pracownik zachęcany premiami, może w końcu uznać, że dana suma pieniędzy mu się należy zawsze – więc nie tylko zdemotywuje go do pracy, ale również może przyczynić się do zwiększonej rotacji. Właśnie dlatego coraz częściej w firmach praktykuje się pozafinansowe motywowanie pracowników i, naszym zdaniem, jest to strzał w dziesiątkę!

Co zmotywuje zespół do pracy?

To jest kolejne pytanie, kiedy wiesz już, że obecnie rezultaty przynoszą motywacje pozafinansowe. Jednak skąd menedżer może wiedzieć, co zmotywuje jego zespół? Oprócz obserwacji możesz zrobić ankiety lub comiesięczny/coroczny audyt, który będzie opierał się nie tylko co na ocenie pracownika, ale na tym co mu sprawia największe trudności i co aktualnie byłoby przydatne dla niego. Często w takich audytach menedżer dowiaduje się, że połowie zespołu jest potrzebne szkolenie z komunikacji, ponieważ nie mogą się porozumieć lub ze sprzedaży, bo czują, że aktualna wiedza nie jest dla nich wystarczająca lub też bardziej techniczne, twarde szkolenia.

Podsumowując, co zmotywuje Twój zespół? – Pytaj, obserwuj, analizuj i wyciągaj wnioski.

Jak rozliczać zespół z zadań i projektów?

Wcześniej pisaliśmy, że menedżer musi zapewnić każdemu pracownikowi narzędzia do wykonania powierzonego mu zadania. Nie oszukujmy się, Ty również takich narzędzi potrzebujesz. Nie możesz poświęcać 5h dziennie w pracy, na bieganie między biurkami i sprawdzanie, na jakim etapie pracy jest każdy z pracowników.

  1. Organizuj spotkania

Nie musisz rezerwować sali, czy układać godzinnego przemówienia. Zorganizuj 10/15-minutowe spotkanie na stojąco, gdzie każdy nakreśli, w jakim miejscu jest ze swoim zadaniem, co jeszcze musi zrobić oraz ile mu to zajmie. Ostatnie minuty spotkania przeznacz na pytania, które zespół może do Ciebie skierować.

  1. Zadbaj o porządek

Nie pozostawiaj zespołu samego sobie, czyli inaczej nie pozwól na samowolkę. Zorganizuj odpowiednie narzędzie, które pozwoli Ci zarządzać projektami i czasem zespołu. Zleć każdemu wpisywanie swoich postępów i etapu pracy, dzięki czemu możesz monitorować wszystko w dowolnym momencie i w razie błędu, szybko go skorygować.

Pamiętaj, nie muszą być to specjalistyczne programy do zarządzania zadaniami. Jeżeli Twój zespół składa się z kilku osób, wystarczy Ci tabelka w Excelu (proste i darmowe rozwiązanie).

Jak zwiększyć efektywność zespołu?

Tak jak wcześniej wspominaliśmy, efektywność zespołu zależna jest od każdego aspektu związanego z kierowaniem zespołem. Atmosfery, komunikacji, narzędzi, motywacji… i wielu innych.

Jednak wystarczy zacząć od małych, wydaje się banalnych, kroków – Warszawy od razu nie zbudowano.

  1. Nie bagatelizuj konfliktów.

Jako menedżer jesteś odpowiedzialna/y za dobrą atmosferę w zespole. Dlatego nie udawaj, że nie widzisz konfliktów i naucz się je rozwiązywać. Im szybciej to zrobisz, tym mniej negatywnych konsekwencji wystąpi. Nie ma zespołów, bez konfliktów.

  1. Wyznacz cele realne do osiągnięcia.

Nie oczekuj rzeczy nierealnych. Jeżeli, jeden z Twoich pracowników jest specjalistą w projektowaniu mieszkań, nie oczekuj od niego, że zaprojektuje ogród. Rozpoznaj, co jest mocną i słabą stroną każdego z członków zespołu, a później mądrze rozdziel zadania.

Pamiętaj, że efektywność realizacji oddelegowanych zadań, również od tego zależy.

Autor: Future Skills

 

Artykuły i wideo, które mogą Ci się spodobać:

Motywacja pracowników - jak robić to dobrze?

Motywowanie pracowników – jak robić to dobrze?

motywacja handlowca

Jak zmotywować handlowca? Praktyczne porady cz.1

handlowiec - jak go zmotywować

Jak zmotywować handlowca? Praktyczne porady cz.1

 

Umów się na bezpłatną konsultację
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/05/WYMIARY-NA-BLOGA-FS-4-1.png 845 845 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-05-23 10:45:372022-05-23 12:34:43Jak kierować zespołem? – najczęściej zadawane pytania
handlowiec - jak go zmotywować

Jak zmotywować handlowca? Praktyczne porady cz. 2

5 maja 2022/w kompetencja managerskie, motywacja, obsługa klienta, sprzedaż

Zastanawiałeś się kiedyś, jaka jest różnica między przedstawicielem handlowym Hunterem-Łowcą a Farmerem? Czym się kierują, podejmując działania i czy to samo ich motywuje? A może są jednak między nimi różnice, choć na końcu odnoszą podobne sukcesy? Czy Hunter i Farmer sprawdziliby się na tych samych stanowiskach, czy w pracy z tymi samymi klientami? I w końcu – przecież handlowiec to handlowiec, albo potrafi sprzedawać, albo nie. Czy rzeczywiście jest to prawda? Każdy Lider kierujący zespołem handlowców musi to wiedzieć!

Jak zmotywować handlowca? Cz.1

Jeżeli czytałeś poprzedni artykuł „Jak zmotywować handlowca?”, to już wiesz, że motywatory wybitnych handlowców są bardzo jasno określone. Wiesz też, że nie jest to przypadek, iż dane osoby sprzedają więcej niż inne i realizują cel sprawniej. Wiesz, że motywują ich kontakty społeczne z innymi ludźmi, niska potrzeba uznania i wysoka potrzeba statusu. Jeżeli nie czytałeś wspomnianego artykułu, to Cię do tego zachęcam. Przeczytanie go pomoże Ci zrozumieć, dlaczego tak ważne są motywatory wewnętrzne, i dlaczego warto znać motywatory swoich poszczególnych handlowców, ale również i swoje.

Dlaczego handlowiec nie sprzedaje?

Nie każdy przedstawiciel handlowy cechuje się motywacją do realizacji tych samych celów sprzedażowych. Czy w takim wypadku jest różnica między handlowcami, oprócz tych trzech głównych, wymienionych wyżej? Oczywiście, że jest i to ona determinuje, czy ktoś nadaje się do sprzedaży szybkiej, dziś oferta dziś zakup, czy handlowiec lepiej sprawdzi się w długim procesie decyzyjnym. To, co ich odróżnia, to trzy motywatory wewnętrzne, które diametralnie się od siebie różnią w natężeniu: Władza,Niezależnośći Rewanż. Dlatego przyjrzyjmy się im bliżej i zobaczmy, jak wpływają na sprzedaż.

Kim jest przedstawiciel handlowy – Hunter?

Są handlowcy, których niektórzy nazywają Hunterami, czyli Łowcami. Tych przedstawicieli handlowych charakteryzuje duża przebojowość i potrzeba rywalizacji, a ich motywator Rewanż jest na wysokim poziomie. Lubią konkurować z innymi, porównywać się. Uwielbiają rankingi, w których widzą, na którym są miejscu i to ich mobilizuje do wytężonej pracy. Jak ktoś im „nadepnie na odcisk”, muszą mu oddać, bo jest to silniejsze od nich. Zasada „oko za oko” czy „ząb za ząb” to ich domena. Wewnętrznie potrzebują czuć, że są kwita; jeżeli ktoś z nich szydzi czy wyraża się o nich niepochlebnie, szybko mu oddadzą. Potrafią długo czekać, aby odpłacić pięknym za nadobne, czyli wyrównać rachunki. Często motywują ich hasła w rodzaju „Co, Ty nie dasz rady?”, jak również osiągnięcia innych handlowców, bo skoro ktoś mógł, to znaczy, że Hunter może lepiej. Będą się demotywować, jeżeli nie będą mieli z kim konkurować i rywalizować.

Dlatego rekrutując do zespołu tego typu handlowca, warto zadbać o to, aby pojawiła się „zdrowa rywalizacja” i czasami warto zrekrutować dwóch Hunterów.

Może dojść do sytuacji, w której taki sprzedawca zapędzi się w rywalizacji i może pójść „po trupach do celu”, dlatego warto rywalizację nakierować na zewnętrzną konkurencję, aby nie przerodziła się w rywalizację wewnątrz organizacji, np. z innym działem firmy. Co często się zdarza, zwłaszcza gdy rywalizacja jest źle pokierowana przez menedżera, lub gdy menedżer nie dostrzega negatywnego kierunku szukania winnych.  Potrzeba konkurowania i udowadniania bycia najlepszym może prowadzić do niezdrowej konkurencji i rywalizacji wewnątrz zespołu sprzedażowego. Dość często pojawia się wtedy sarkazm wśród handlowców. Warto jednak od samego początku określić zasady komunikacji, aby do tego nie dopuścić. Niemniej jednak, motywator Rewanż na podwyższonym poziomie u większości handlowców gwarantuje sukces działu sprzedaży, zwłaszcza w branżach, w których trzeba „walczyć” o klienta. Gdy połączymy wysoki motywator Rewanż z wcześniejszymi motywatorami wybitnego handlowca, takimi jak wysokie Kontakty Społeczne i niskie Uznanie, pojawia się obraz osoby, która lubi żartować, i to najczęściej tak, aby wszyscy słyszeli. Często posługuje się sarkazmem, bo w końcu ma w „nosie”, co inni o niej powiedzą czy pomyślą. Towarzyskość i żartobliwość powodują, że może być odbierana jako gwiazda zespołu, w szczególności gdy jeszcze uruchomi się podniesiony motywator Status, który będzie powodował potrzebę wyróżniania się i prestiżu.

Jak zmotywować przedstawiciela handlowego – Huntera?

Kolejnym motywatorem przedstawiciela handlowego – Huntera jest wysoka potrzeba wywierania wpływu, czyli motywator Władza na podniesionym poziomie. Takich handlowców motywują ambitne cele i wyzwania. Im trudniejsze zadanie i większa odpowiedzialność, tym Hunter będzie się czuł w swoim żywiole. Będzie miał potrzebę wywierania wpływu i przewodzenia innym. Co może przejawiać się mocno w kontaktach z innymi osobami. Za potrzebą osiągania ambitnych celów podąża duża niecierpliwość i jeżeli proces decyzyjny będzie za długi, to Hunter przejdzie na innego klienta. Gdzie szybciej będzie widział efekty swoich działań. Kiedy Łowca spotka klienta o podobnym profilu, może miedzy nimi zaiskrzyć, ale jeżeli okaże się, że mają wspólny cel, to mogą dość szybko zminimalizować konkurencję.

Jak pracuje handlowiec – Hunter?

Przedstawiciel handlowy Hunter lubi sam decydować o sobie, czuć się wolny i samodzielny. Największą karą dla niego będzie zmuszenie go do pracy zespołowej, w której wyniki będą uzależnione od kogoś innego. Handlowiec Hunter nie lubi, gdy ktoś mu pomaga lub proponuje pomoc, i sam o tę pomoc nie poprosi. Ponieważ pomoc jest oznaką słabości i Łowca musi z nią sobie poradzić, najlepiej sam. Nie lubi również pomagać innym. W parze z wysokim poziomem motywatora Władza szkoda mu na to czasu, chyba że ma w tym interes i jest to dla niego korzystne. Sytuacja może się skomplikować, kiedy handlowiec, nie potrafi sobie poradzić w trudnej sytuacji. Może brnąć w niewłaściwym kierunku, nie widząc, że cel leży całkowicie gdzie indziej. Często jeżdżąc z handlowcami mającymi wysoki motywator Niezależność, widziałam, jak męczą się podczas wizyt dwójkowych. Mówili, że ogranicza to ich swobodę lub klient sobie tego nie życzy, tymczasem rzeczywistość była inna. Gdy u Huntera pojawia się nadmierna kontrola, może się czuć niekomfortowo, bo w jego przekonaniu robi wszystko, co tylko możliwe, aby zrealizować cel. A nadzór odbiera jako podważanie jego kompetencji i utrudnianie mu pracy. Połączenia tych motywatorów powodują, że handlowiec jest w stanie wykrzesać z siebie bardzo dużo zaangażowania i determinacji do realizacji celu. Jeżeli jednak, pomimo wysiłku i zaangażowania, Hunterzy nie będą osiągać rezultatów, dość szybko mogą poszukać innego środowiska. Które ten sukces, a co za tym idzie – także wynagrodzenie, mu zapewni.

Jakie są cechy skutecznego handlowca – Farmera?

Innym typem skutecznego handlowca jest Farmer. Posiada on dokładnie te same trzy motywatory główne, co Hunter. Wysokie Kontakty Społeczne, niskie Uznanie i wysoki Status, lecz pozostałe trzy motywatory różnią go od Huntera diametralnie. Pierwszą i zasadniczą różnicą między Hunterem a Farmerem jest inne natężenie motywatora Władza. Farmer ma ten motywator o natężeniu średnim lub niskim. Przejawia się to w podejściu do realizacji celów. O ile Huntera motywują ambitne cele i wyzwania, to w przypadku Farmera takie duże cele mogą go skutecznie zdemotywować. Sprawić, że się wycofa i nie weźmie za nie odpowiedzialności. Farmerowi warto jest dawać cele w mniejszych partiach i z uwzględnieniem optymalnych wzrostów. Jeżeli menedżer przedstawi cele jako duże i ambitne, to Farmer uzna je za nierealne. Przez co jego motywacja spadnie. Duży i trudny klient nie będzie stanowił pozytywnego wyzwania, lecz przytłoczenie i potrzebę wsparcia u szefa. Farmera bardziej motywuje praca na procesie sprzedaży i budowanie długofalowych relacji z klientem. Właśnie na bazie tych relacji realizowanie planów sprzedażowych. Dlatego Farmerzy sprawdzają się bardzo dobrze w branżach, w których proces sprzedażowy, decyzyjny oraz obsługa klienta są rozciągnięte w czasie. Potrafi do jednego klienta sprzedawać wielokrotnie, rozszerzając koszyk zakupowy.

Jak zmotywować handlowca – Farmera?

Gdy zapytasz Farmera, co jest kluczem sukcesu w sprzedaży, odpowie: „dobre długofalowe relacje z klientem”. Niski poziom motywatora Niezależność sprawia, że handlowiec Farmer potrzebuje więzi i bliskości emocjonalnej nie tylko z członkami zespołu czy z szefem, ale również z klientami. On wie, jak mają na imię dzieci klienta, jak wabi się jego kot czy pies. Pamięta o urodzinach Klienta i innych ważnych dla niego sprawach. Woli przedyskutować decyzje i poznać różne punkty widzenia. Często potrzebuje się poradzić i rozumie, że klienci też potrzebują konsultacji czy pomocy w doborze produktu lub usługi. Od szefa oczekuje wsparcia w trudnych chwilach i pomocy w podjęciu decyzji, ale gdy czuje, że ma za sobą zespół, jest w stanie góry przenosić i wytrwale dążyć do celu.

Farmer jest cierpliwy i nastawiony na proces.

Potrafi „chodzić” za klientem rok czy dwa, aż klient się do niego przekona. Często od handlowca Farmera słyszę, że pracuje w firmie, bo w zespole panuje bardzo dobra atmosfera. Wszyscy mogą na sobie polegać i wspierać się wzajemnie. Jeżeli menedżer w swoim zespole ma dużą grupę Farmerów, powinien zadbać o relacje między nimi i umożliwić im spotykanie się po pracy, chociażby na imprezach integracyjnych, bądź tworząc grupy w komunikatorach, tak aby mieli do siebie łatwy dostęp. Farmer lubi rywalizację, ale umiarkowaną. Będzie interesował się rankingami, ale tylko do pewnego stopnia. Nie będą go one motywowały tak bardzo jak Huntera. Motywator Rewanż jest u Farmera na średnim lub niskim poziomie. Motywuje go zasada fair-play i granie do wspólnej bramki. W negocjacjach kieruje się zasadą win-win. Szuka poziomu porozumienia i czuje się niekomfortowo, kiedy klient albo szef próbują na nim wywierać presje lub nim manipulują. W zespole pełni funkcję mediatora, i tę jego umiejętność warto wykorzystywać do pracy z trudnymi, roszczeniowymi klientami. Kiedy z Hunterem sprawy poszły już za daleko i warto jest zmienić klientowi handlowca. Porównywanie jego wyników z innymi handlowcami nie zmotywuje go, a wręcz przeciwnie – może bardzo zdemotywować Farmera. Zwłaszcza jeśli na tle innych wypadnie blado, a szef nie doceni jego pracy na długofalowych relacjach z klientami. Skupienie Farmera na kliencie i zbudowane więzi powodują, że buduje on grupę lojalnych klientów, która w dużym stopniu opiera się na zaufaniu i współpracy. Dla klienta o podobnych potrzebach ważniejsza staje się współpraca z handlowcem Farmerem niż ostateczna cena. Łatwiej też jest klientowi dokonać dużej transakcji, gdy ma zaufanie do handlowca. Farmer potrzebuje wsparcia od szefa i od zespołu, aby mógł rozwinąć skrzydła. Praca w rywalizującym otoczeniu, nastawionym na pracę indywidualną szybko go zdemotywuje. Po prostu będzie szukał pracy gdzie indziej.

Jak rekrutować przedstawicieli handlowych?

Rekrutując handlowca do zespołu, warto zastanowić się już na samym początku, jakiego przedstawiciela handlowego potrzebujemy. Niejednokrotnie byłam świadkiem, kiedy do sprzedaży wieloetapowej, o rozciągniętym procesie decyzyjnym firma zatrudniała Huntera. Jak łatwo się domyślić, taka współpraca szybko się kończyła, a dobrze zapowiadający się handlowiec okazywał się „strzałem w kolano” dla zespołu. Czasami firmy zatrudniają Farmerów do sprzedaży jednorazowej. Gdzie klienci kupują raz, proces decyzyjny jest błyskawiczny, a handlowiec powinien szybko i intensywnie zamykać sprzedaż. Efekt jest wtedy taki sam, jak w poprzednim przypadku – zdemotywowany handlowiec i brak wyników. Dlatego warto jest wcześniej określić nie tylko kogo potrzebujemy, ale również jakie motywatory powinien posiadać idealny handlowiec. Idealny pod kątem procesu sprzedaży i klienta, a nie upodobań szefa… Czasami w rekrutacjach szefowie sprzedaży kierują się tym, co według nich jest odpowiednie, czyli własnymi motywatorami. Nie biorą pod uwagę całego środowiska ani typów klienta, co może prowadzić do prawdziwej katastrofy. Zwłaszcza, gdy po firmie chodzą same „klony” szefa sprzedaży. To, co warto również zrobić, to sprawdzić, jakie motywatory mają szef sprzedaży i handlowcy w firmie, a następnie porównać wyniki z typowym klientem. Po to, aby z jednej strony lepiej motywować handlowców, a z drugiej skuteczniej dobierać ich do obsługi klientów. Sukces w sprzedaży zależy od wielu czynników, ale niezaprzeczalnie najważniejsi są w nim ludzie, znajdujący się po obu stronach – zarówno sprzedaży, jak i kupna. Dlatego tak ważne jest zrozumienie motywatorów, które pozwolą handlowca zmotywować pozafinansowo, czyli w o wiele większym stopniu niż podwyżka, czy kolejna nagroda.

 

Magdalena Wojtkowiak

 

Artykuły i wideo, które mogą Ci się spodobać:

motywacja handlowca

Jak zmotywować handlowca? Praktyczne porady cz.1

Motywacja pracowników - jak robić to dobrze?

Motywowanie pracowników – jak robić to dobrze?

 

 

Umów się na bezpłatną konsultację
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/05/WYMIARY-NA-BLOGA-FS-3-1.png 845 845 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-05-05 12:35:332022-05-24 09:12:56Jak zmotywować handlowca? Praktyczne porady cz. 2
jak komunikować się skutecznie

Jak komunikować się skutecznie? – krótki poradnik

21 marca 2022/w kompetencja managerskie, komunikacja, leadership, motywacja

Jak komunikować się skutecznie? – krótki poradnik

 

Skuteczna komunikacja nie opiera się tylko na czytelnym przekazywaniu informacji, czy na dostosowaniu miejsca spotkania do możliwości rozmowy, czy swojego tonu i głosu do rozmówcy. Komunikacja, szczególnie w zespole, jest o wiele bardziej skomplikowana.

Jeżeli obserwujesz u siebie chaos, niewykonane na czas zadania, niewiedzę, czy ciężką atmosferę, zastanów się. Ciągłe szeptanie po kontach, napięcia i konflikty nie zawsze spowodowane są „złymi” pracownikami. Możliwe, że w zespole brakuje komunikacji, uważnego słuchania, wyrażania własnego zdania. A może Ty, jako Lider, nie komunikujesz się jasno, dlatego nikt nie wie co ma robić?

Odpowiedź na pytanie jak komunikować się skutecznie, wydaje się prosta. Ale czy na pewno? Potrafisz komunikować się tak, aby Cię słuchano?

Czytaj dalej

https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/03/blog-MW-zdjecia-w-tekscie-10-1.png 426 640 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-03-21 11:37:102022-05-17 08:21:05Jak komunikować się skutecznie? – krótki poradnik

Jak być asertywnym? – asertywność w 5 krokach.

14 marca 2022/w kompetencja managerskie, komunikacja, leadership, motywacja

Każdy z nas jest inny. Jednak nie jest to problemem, dopóki nasze zachowanie nie staje się agresywne lub zbyt uległe. Zobacz jak być asertywnym i poznaj 5 najważniejszych kroków.

Czytaj dalej
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/03/blog-MW-zdjecia-w-tekscie-9-1.png 426 640 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-03-14 09:24:232022-04-07 13:40:18Jak być asertywnym? – asertywność w 5 krokach.
Jak zarządzać czasem swoim i zespołu?

Jak zarządzać czasem swoim i zespołu? – trudne początki

4 lutego 2022/w kompetencja managerskie, leadership, zarządzanie, zarządzanie sobą w czasie

Polacy marnują czas w pracy. Przeciętnie przepalają go ponad godzinę! Co wtedy robią? Jak Lider może temu zapobiec? A może sam/a marnujesz czas na niepotrzebne zadania?

Czytaj dalej
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/02/a_zespolfs.png 426 640 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-02-04 13:12:502022-04-07 15:14:13Jak zarządzać czasem swoim i zespołu? – trudne początki

Jaki powinien być Lider?

4 lutego 2022/w kompetencja managerskie, leadership, zarządzanie, zarządzanie sobą w czasie
Czytaj dalej
https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2022/02/a_zespolfs-3.png 426 640 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2022-02-04 12:33:202022-04-07 15:36:42Jaki powinien być Lider?

Fundamenty, które tworzą zespół marzeń.

17 czerwca 2019/w kompetencja managerskie, komunikacja, leadership

„Nasza firma ma określone wartości, tylko nic z tym nie robi, nikt się nimi nie interesuje i nawet nie wie do końca co oznaczają, nie mówiąc już o stosowaniu się do nich.” – usłyszałam kiedyś od jednego z członków zespołu dużej, polskiej firmy.

Mała dwuosobowa, średnia, duża, polska czy międzynarodowa korporacja – to nie ma większego znaczenia. Wszędzie pracują ludzie, którzy mają wady i zalety, upodobania i preferencje, co do sposobu komunikacji. Ludzie z przekonaniami głęboko zakorzenionymi w głębi siebie i doświadczeniami zbieranymi przez lata. Z tych wszystkich względów niesamowicie ważne jest, by znaleźć wspólny mianownik – fundament, na którym zostanie zbudowane imperium.

Czytaj dalej

https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2019/06/adolescent-connection-discussion-1595391.jpg 2000 3000 biuro https://www.futureskills.pl/wp-content/uploads/2018/12/LOGO.png biuro2019-06-17 10:10:502019-06-17 10:15:56Fundamenty, które tworzą zespół marzeń.
Strona 1 z 3123

Zapraszamy na facebooka!

Obserwuj nas, żeby widzieć najnowsze informacje, ciekawe merytoryczne wpisy, udostępniane materiały, nadchodzące bezpłatne szkolenia oraz naszą pracę od kulis

Odbierz bezpłatnego ebooka

ebook jak efektywnie pracować w trybie home office

Jak Pracować w Trybie Home Office

Kategorie

  • Bez kategorii (3)
  • case study (2)
  • emocje (6)
  • kompetencja managerskie (29)
  • komunikacja (18)
  • leadership (17)
  • motywacja (8)
  • obsługa klienta (4)
  • produkcyjne (4)
  • rekrutacja (1)
  • sprzedaż (8)
  • stres (7)
  • wystąpienia publiczne (7)
  • zarządzanie (17)
  • zarządzanie sobą w czasie (8)

Tagi

asertywność czas efektywność osobista emocje historie z życia wzięte kierowanie zespołem klient kompetencje lidera kompetencje społeczne komunikacja konflikt leadership lider menedżerskie merchandising motywacja nieporozumienie obsługa klienta organizacja pracy perswazja planowanie porozumienie praca zespołowa przedstawiciel handlowy przemówienia przywództwo realizowanie celów realizowanie zadań rekrutacja relacje w zespole rozmowa z pracownikiem skuteczna komunikacja sprzedaż stres sukces szacunek wartości współpraca wywieranie wpływu zadania zarzadzanie czasem zarządzanie zarządzanie sobą w czasie zasady zespół

Pomagamy złożyć wniosek o dofinansowanie KFS i BUR

Nasze szkolenia mogą zostać zrealizowane ze środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego KFS oraz dofinansowania BUR.

Pomagamy w uzyskaniu dofinansowania szkoleń.

Udzielimy wsparcia w wypełnieniu formalności. Pomożemy w określeniu potrzeb szkoleniowych oraz doborze szkoleń odpowiednich dla konkretnych pracowników.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
 
  • Skontaktuj się z nami!
  • Sprawdzimy możliwości Twojej firmy.
  • Pomożemy dobrać szkolenia i złożyć wniosek.
Future Skills

KONTAKT

Future Skills Spółka z o.o.

tel. + 48 531 058 864
tel. + 48 577 851 333
szkolenia@futureskills.pl

Adres biura, adres do korespondencji:

ul. Bacciarellego 4a
51-649 Wrocław

NIP: 8982290422
Numer KRS: 0001024069

MENU

  • O NAS
  • SZKOLENIA ZAMKNIĘTE
  • SZKOLENIA OTWARTE
  • COACHING
  • AKADEMIE
  • REFERENCJE
  • KONTAKT

NEWSLETTER:

Zapisz się na newsletter i otrzymuj najnowsze informacje.




akredytacje

  • POLITYKA PRYWATNOŚCI
  • REGULAMIN SZKOLEŃ
© Copyright - Future Skills 2022
Scroll to top

Aby zapewnić wysoką jakość usług nasza ta strona używa ciasteczek! Kontynuując jej przeglądanie zgadzasz się na ich użycie.

OKDowiedz się więcej

Ustawienia prywatności i ciasteczek



Ciasteczka

Ciasteczka (cookies) są to niewielkie pliki tekstowe, umożliwiające przechowywanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji już wcześniej zachowanej w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Nasza strona internetowa używa ciasteczek, które wykorzystywane są do prawidłowego działania serwisu (utrzymanie sesji i cele statystyczne i analityczne). Ciasteczka nie przechowują danych osobowych.

Ciasteczka funkcjonalne

Nasz Sklep, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki, które są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.), m.in. w celu umożliwienia Ci korzystania z wszystkich funkcjonalności Sklepu.

Pliki cookies nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia. Ponadto w każdej chwili możesz je usunąć – korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki. Korzystając z tych opcji możesz również blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości.

Google Analytics Cookies

Google Analytics pozwala nam śledzić ruch na witrynie, zainteresowanie użytkowników oraz pozyskiwać informacje o zainteresowaniu witryną.

Jeśli nie chcesz żeby dane te były zbierane - możesz wyłączyć tą opcję

Pozostałe zewnętrzne serwisy

Używamy także zasobów innych zewnętrznych serwisów: Google Webfonts, Google Maps oraz zewnętrznych serwisów video aby dostarczać treści w jak najlepszy sposób. Jeśli chcesz możesz wyłączyć ich integrację - jednak może to znacznie ograniczyć funkcjonalność strony Zmiany będą widoczne po przeładowaniu strony

Google Webfont:

Google Map:

Vimeo i Youtube video:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Polityka prywatności
Accept settingsHide notification only

Dostosuj preferencje dotyczące zgód

Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej.
X